Word2003:重復(fù)打印多頁表格標(biāo)題
  在日常辦公中,我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標(biāo)題的多張同樣表格,如果在每頁都制作一個相同標(biāo)題,就會大大降低辦公效率。
  首先選中表格的標(biāo)題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令,這樣,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有了相同的標(biāo)題。使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
  Word2003:撤消自動套用的格式
  在寫文章時(shí),會經(jīng)常出現(xiàn)一些自動套用格式的現(xiàn)象,如自動編號、自動縮進(jìn)等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢?使用快捷鍵是一個較快的辦法,操作如下: 1、將光標(biāo)定位在段落的末尾,按下快捷鍵Ctrl+Q,可以去除段落的附加樣式;2、回車后自動套用了格式,按下快捷鍵Ctrl+Z,可以即時(shí)撤消套用的格式。
  word2007:快速輸入中文省略號
  許多人都以為在word中,只能切換到英文輸入法狀態(tài)下才可輸入省略號。如果點(diǎn)擊鍵盤上的“.”鍵,只能輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號中的句號而非中文的省略號。其實(shí)在中文輸入法狀態(tài)下只要同時(shí)按“Ctrl+Alt+.”組合鍵,即可快速輸入省略號。
  Excel2003:批量轉(zhuǎn)換全/全角
  在輸入大量數(shù)據(jù)時(shí),如果不小心出現(xiàn)了全、半角混雜的情況怎么辦?有個簡單的方法可以快速修改,操作如下:先將Excel中數(shù)據(jù)復(fù)制到一個word文檔中,然后單擊“格式-更改大小寫”,在彈出的對話框中選擇“半角”,再單擊“確定”按鈕。接著再把word文檔中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel后,單擊“編輯-選擇性粘貼”,在彈出的對話框中,選擇“文本”,單擊“確定”按鈕,原來全、半角混雜的數(shù)據(jù)就已經(jīng)都變成了半角。需要注意的是,在Excel中進(jìn)行選擇性粘貼時(shí),一定要選擇文本方式,否則粘貼的數(shù)據(jù)將以科學(xué)計(jì)數(shù)方法顯示。
  EXCEL2007:“凍結(jié)窗口”填寫表格
  在填寫大型表格時(shí),往往需要填寫好幾個面頁,一個屏幕顯示不了全部內(nèi)容。但是在填寫單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們經(jīng)常需要對照首行或首列來填內(nèi)容,用滾動條上下或左右查看很不方便。這時(shí),我們可以使用“凍結(jié)窗口”這一功能來固定首行或首列,這樣首行或首列的內(nèi)容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下:在EXCEL2007的“視圖”中點(diǎn)擊“凍結(jié)窗口”,選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”即可。
  PPT2007:去掉自動預(yù)覽
  為了讓演示效果更好,人們會在制作幻燈片的時(shí)候添加一些效果,例如為某一段文字或圖片添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等等效果后,Powerpoint2007會自動預(yù)覽效果。但是對經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來說,這個功能會降低工作效率。怎么關(guān)閉這個功能呢?
  首先單擊“動畫”選項(xiàng)卡,找到“動畫”功能組,單擊“自定義動畫”按鈕,這時(shí)在工作區(qū)域的右側(cè)將會出現(xiàn)“自定義動畫”窗格,在此窗格最下方,有一個“自動預(yù)覽”復(fù)選框,去掉“自動預(yù)覽”前面的鉤,powerpoint2007就不會自動預(yù)覽了。
  PPT2007:在寬屏上完全顯示
  由于寬屏液晶顯示器的普及,購買的人也越來越多,在寬屏上用PPT的時(shí)候,演示文稿會在寬屏顯示器中呈現(xiàn)收縮狀態(tài),兩側(cè)各自暴露無遺出一塊黑邊,這樣就相當(dāng)難看。
  其實(shí)office2007組件中的Powerpoint就提供了對16:9寬屏的支持,這個功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性,更逼真地顯示并排的素材,更生動地呈現(xiàn)圖形和圖像,從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點(diǎn)。
  首先切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”打開對話框,在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示(16:9)”或“全屏顯示(16:10)”,后者是寬屏筆記本常見的縱橫比,選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。
  Word2007:好用的“格式刷”快捷鍵
  “格式刷”是一個很有用的功能,單擊可以復(fù)制一次格式,雙擊則可以無限次復(fù)制格式,從而免去了重復(fù)設(shè)置格式的煩惱。Word2007為“格式刷”自動分配的快捷鍵是“ctrl+shift+C”。
  使用時(shí)首先選中帶有格式的文字,按下快捷鍵“ctrl+shift+C”復(fù)制格式到剪貼板,接下來再選中需要應(yīng)用此格式的文字,再次按下“ctrl+ shift+V”粘貼格式,然后就可以生效了,與我們熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比較,就只是增加了一個“shift”鍵而已。
  EXCEL2003:在同一單元格內(nèi)應(yīng)用不同格式
  在編輯excel時(shí),可能需要將同一個單元格內(nèi)的不同部分應(yīng)用不同的格式,但是一般情況下只能應(yīng)用一種格式。對于這種情況,可以采取下列方法:首先確定單元格中內(nèi)容是不是“文本”型,如果不是則右擊單元格,選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令中的“數(shù)值”選項(xiàng)卡,將此單元格設(shè)置為“文本”型。然后選定單元格中需要修改格式的部分內(nèi)容,按下“ctrl+1”組合鍵,即可彈出“單元格格式”對話框,就可以任意設(shè)置選定內(nèi)容的字體、顏色等格式了。
  EXCEL2007:篩選后的復(fù)制粘貼
  在excel2007中,有時(shí)需要把篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到另一個表中,但是粘貼時(shí)發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不是篩選出來的數(shù)據(jù),而是所有的數(shù)據(jù)。這個問題可以用下面三個方法來解決。
  方法1:進(jìn)行兩次以上的篩選操作,篩選操作可以是同一列或不同列。只進(jìn)行一次篩選操作,表面上選擇的是篩選后的數(shù)據(jù),其實(shí)包括了未篩選的全部數(shù)據(jù)。所以我們在篩選后進(jìn)行復(fù)制粘貼時(shí),有時(shí)是篩選后的可見數(shù)據(jù),有時(shí)是全部數(shù)據(jù)。
  其實(shí)是可以判斷復(fù)制后的數(shù)據(jù)是篩選后的還是全部的:如果復(fù)制后許多行都有閃動的波紋線,就是篩選后的數(shù)據(jù),如果只在所選數(shù)據(jù)的四周出現(xiàn)閃動的波紋線,就是全部數(shù)據(jù)的。
  方法2:篩選后選擇需要復(fù)制的區(qū)域,選擇“開始→查找和選擇→定位條件→可見單元格”,再進(jìn)行復(fù)制粘貼,就是篩選后的內(nèi)容了。
  方法3:篩選后選擇需要復(fù)制的區(qū)域,同時(shí)按下“alt”和分號鍵,再復(fù)制粘貼即可。
  Word2003:快速刪除頁眉橫線
  在編輯word文檔時(shí),常需要在文檔中添加頁眉頁腳,但此時(shí)word會自動在文字下方加一橫線。我們想去掉這根橫線,有兩種方法可快速刪除頁眉橫線。
  方法一:雙擊頁眉區(qū)域,出現(xiàn)頁眉編輯虛線框,在菜單“編輯→清除”下找到“格式”項(xiàng),單擊,則頁眉中的橫線消失,只留下文字信息。想要恢復(fù)橫線,點(diǎn)擊“編輯”菜單的撤銷鍵入即可。
  方法二:雙擊頁眉區(qū)域后,點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”,在“邊框”標(biāo)簽頁中的左側(cè)的邊框“設(shè)置”中點(diǎn)擊“無”,在右邊找到“應(yīng)用于”組合框,選擇“段落”,點(diǎn)擊“確定”命令按鈕,則頁眉中的橫線消失。
  Word2003:隱藏試卷答案
  很多老師都在制作試卷的同時(shí)會附上答案,如果不小心泄露出去,會引起教學(xué)事故。有三個解決辦法能將答案隱藏起來。
  方法1:選中答案,然后從“格式”菜單下打開“字體”對話框,在“效果”小節(jié)下勾選“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)即可。
  方法2:選中需要隱藏的文字,按下“ctrl+shift+H”組合鍵即可迅速隱藏文字。
  方法3:從“工具”菜單下打開“自定義”對話框,在“命令”選項(xiàng)頁中的“類別”中選擇“格式”項(xiàng),然后在右側(cè)對應(yīng)的“命令”中找到“隱藏”命令,將之拖到工具欄任意位置處,以后需要使用時(shí)只要用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊就可以了。
  如果需要查看被隱藏的內(nèi)容,只需要單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)識”按鈕就可以了,這些內(nèi)容的底部會增加一條虛線的下劃線以示區(qū)別。此外,默認(rèn)設(shè)置下隱藏的答案,預(yù)覽時(shí)不會被顯示,也不會被打印出來。如果需要將答案打印出來,按下“ctrl+P”組合鍵打開“打印”對話框,在“打印文檔的附加信息”小節(jié)下選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)即可。
  word2007:一欄與二欄文字輕松混排
  在辦公中,有時(shí)我們需要在同一篇文章里面設(shè)計(jì)一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字,接著將插入點(diǎn)定位第二段,選擇“格式→分欄”菜單命令,在“分欄”對話框中選擇欄數(shù)“二欄”,然后在“應(yīng)用于”處選擇“插入點(diǎn)之后”,并選中復(fù)選框“分隔線”,這樣就可以在欄與欄之間加分隔線,然后單擊“確定”按鈕即可。
  EXCEL:怎樣取消宏
  刪除宏的話,就看這個宏是自動處理宏還是手動操作的宏1、自動處理宏就是你不去執(zhí)行宏,只是觸發(fā)到自動處理宏的觸發(fā)條件,它又分為兩種宏A相對于工作表當(dāng)輸入數(shù)值就在對應(yīng)的單元格顯示出大寫的數(shù)值就執(zhí)行(不是函數(shù))B相對于工作薄或是關(guān)閉文件、改變當(dāng)前工作表立即自動保存等等就自動去執(zhí)行相應(yīng)的宏2、手動操作的宏就是你必須按工具->宏->宏->再選擇宏名點(diǎn)“執(zhí)行”才能執(zhí)行的宏。
  刪除自動處理宏:
  點(diǎn)菜單->宏->Visual Basic編輯器 ->在新出現(xiàn)在窗口點(diǎn)菜單->視圖->工程資源管理器->在窗口新出現(xiàn)的框中雙點(diǎn)工作表名稱或是THISWORKBOOK字樣就能發(fā)現(xiàn)代碼(大部分的宏病毒就是藏在這個位置),選擇之后刪除就OK刪除手動操作宏:
  工具->宏->宏->編輯
  這樣就能打開Visual Basic窗口,找到相應(yīng)的宏。刪除代碼就行。不過,刪除代碼之后手動操作宏還會遺留下一個“模塊”
  刪除模塊
  ”視圖“菜單->工程資源管理器->雙擊在“工程VBAProject"工具欄里的模塊區(qū),右鍵->移除模塊“XX模塊”->否(不保存模塊)刪除完畢。