1、插入Word表格(Top)
  單擊“插入”“圖片”“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。
  仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn),此時,相當(dāng)于(調(diào)用)進入了Word。
  表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后,在表格外任意處單擊,即返回PowerPoint。
  若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進入Word。
  2、插入PowerPoint表格(Top)
  若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時,選用了“表格”版式,則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后,在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
  3、插入Word表格新方法(Top)
  目前,在會議上作報告時,常應(yīng)用演示文稿,且往往是簡化的Word文件的內(nèi)容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿,雖說可行,但這樣做,將會同時插入很多不需要的內(nèi)容,既不方便,也沒有必要。為此,筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點,設(shè)計了新的操作方法。即,在演示文稿中插入一個Word新文檔,然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做,不但能大大簡化編輯工作量,且效果較好。
 ?、艑ord文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
 ?、茖⒐鈽艘浦列璨迦隬ord表格的幻燈片(在PowerPoint中),單擊“插入”“對象”,再在“插入對象”對話框上,選中“新建”單選框(默認選項);在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”,然后單擊“確定”。
 ?、菍ord表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。