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　　數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧（2）
　　11. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間
　　單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a（上午） 或 p（下午），例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM（上午）處理。
　　12. 快速輸入歐元符號
　　先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。
　　13. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值
　　有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法：首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離（不松開鼠標），然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標 （此時，單元格區(qū)域邊框變花了），從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。
　　14. 快速輸入有序文本
　　如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入：先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。
　　15. 輸入有規(guī)律數(shù)字
　　有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列：2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成：先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。
　　16. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)
　　有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下：將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是*9位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。
　　17. 快速輸入特殊符號
　　有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
　　18. 快速輸入相同文本
　　有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入： 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在*9個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
　　19. 快速給數(shù)字加上單位
　　有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入：先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意：僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面。
　　20. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
　　大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了（注意：'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。
　　沒有*4的方法，只有最合適的方法。說一千道一百都沒有實踐來得重要，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，那么多方法不是用來看的，而是用來付之行動的，趕緊動起來，多聽網(wǎng)課，多看輔導書，多做習題！
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