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　　數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧（5）
　　41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
　　如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學歷（小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術員、助理工程師、工程師、高級工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為： 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。
　　42. 快速輸入自定義短語
　　使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下：單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?/div>
　　43. 設置單元格背景色
　　選擇要設置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
　　44. 快速在多個單元格中輸入相同公式
　　先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。
　　45. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容
　　選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
　　46. 快速輸入日期和時間
　　當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意：當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。
　　47. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間
　　如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成： 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。
　　48. 在Excel中不丟掉列標題的顯示
　　你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法： 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口→凍結窗格”命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標題會保持可見。
　　49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值
　　Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式。現(xiàn)在有一種快捷方法：選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕（即逗號形狀的按鈕），Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。
　　50. 快速復制單元格內(nèi)容
　　選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復制下來。
　　沒有*4的方法，只有最合適的方法。說一千道一百都沒有實踐來得重要，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，那么多方法不是用來看的，而是用來付之行動的，趕緊動起來，多聽網(wǎng)課，多看輔導書，多做習題！
 
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