一、所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是個(gè)誤區(qū)
  業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要包括的內(nèi)容就是宴請(qǐng),所以最常見(jiàn)的就是餐飲發(fā)票入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,因此被一些財(cái)務(wù)人員誤認(rèn)為所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。雖然會(huì)計(jì)與稅務(wù)都未對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行明確界定,但是實(shí)踐中無(wú)論是稅務(wù)還是會(huì)計(jì),“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”招待的對(duì)象至少是“外人”——企業(yè)以外的人員。因此,如果餐飲發(fā)票招待的對(duì)象不是“外人”時(shí),還是統(tǒng)統(tǒng)的計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是不是就錯(cuò)誤的呢?
  二、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“職工福利費(fèi)”
  在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生逢年過(guò)節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動(dòng)的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。
  上述的情況,會(huì)計(jì)上屬于“非貨幣性福利”,稅務(wù)上可以按照國(guó)稅函(2009)3號(hào)屬于“職工福利費(fèi)”。
  三、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“差旅費(fèi)”
  企業(yè)職工出差,一般都規(guī)定有出差補(bǔ)助或補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。職工出差期間發(fā)生的費(fèi)用也可能是餐飲發(fā)票。對(duì)于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請(qǐng)了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;如果是職工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。
  對(duì)于出差補(bǔ)貼是否必須提供發(fā)票,全國(guó)政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補(bǔ)貼須提供發(fā)票,否則無(wú)票補(bǔ)貼部分計(jì)入工資薪金計(jì)算個(gè)人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補(bǔ)助可以無(wú)票補(bǔ)貼。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/div>
  四、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”
  企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,經(jīng)常也會(huì)召開(kāi)各種會(huì)議,邀請(qǐng)一些專家、客戶、官員、媒體、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會(huì)議費(fèi),必然包括為會(huì)議召開(kāi)而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會(huì)議費(fèi)中有餐飲發(fā)票實(shí)屬正常。但是,稅務(wù)局為防止企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi),對(duì)于會(huì)議費(fèi)的稅前扣除一般會(huì)要求提供與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知、會(huì)議簽到冊(cè)等可以證明會(huì)議費(fèi)真實(shí)性的資料。
  五、餐飲發(fā)票可否計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”
  對(duì)于職工參加企業(yè)組織的培訓(xùn),可能在發(fā)生的費(fèi)用里面會(huì)有餐飲發(fā)票,對(duì)于餐飲發(fā)票是否計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”目前存在一定爭(zhēng)議。雖然財(cái)政部稅務(wù)總局等11部委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見(jiàn)》的通知》(財(cái)建(2006)317號(hào)),對(duì)于職工教育經(jīng)費(fèi)的列支范圍規(guī)定了11大類,但是問(wèn)題就出在“11.有關(guān)職工教育的其他開(kāi)支”。實(shí)務(wù)中有人認(rèn)為職工外出參加培訓(xùn)期間,必然要發(fā)生與培訓(xùn)相關(guān)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)等,因此應(yīng)該作為“11.有關(guān)職工教育的其他開(kāi)支”在職工教育費(fèi)中進(jìn)行列支并稅前扣除。但是,也有人認(rèn)為如果這樣做會(huì)擠占職工教育費(fèi),不符合財(cái)建(2006)317號(hào)文件的精神,同時(shí)也有將業(yè)務(wù)招待費(fèi)或職工福利費(fèi)轉(zhuǎn)移到職工教育費(fèi)的嫌疑。
  對(duì)于因職工培訓(xùn)而發(fā)生的餐飲費(fèi)發(fā)票,企業(yè)在稅前扣除前應(yīng)咨詢主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的意見(jiàn),避免產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不認(rèn)可餐飲費(fèi)可以通過(guò)職工教育費(fèi)稅前扣除的話,可以分情況進(jìn)行處理:如果少數(shù)職工外出培訓(xùn)發(fā)生的餐飲費(fèi)發(fā)票,可以作為“差旅費(fèi)”進(jìn)行列支;如果職工集體培訓(xùn)發(fā)生的集體餐飲活動(dòng),可以作為“職工福利費(fèi)”列支。
  六、餐飲單位售賣食物可能不是餐飲發(fā)票
  根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于旅店業(yè)和飲食業(yè)納稅人銷售食品有關(guān)稅收問(wèn)題的公告》(2011年第62號(hào))規(guī)定,旅店業(yè)和飲食業(yè)納稅人銷售非現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)的食品應(yīng)當(dāng)繳納增值稅,不繳納營(yíng)業(yè)稅。因此,餐飲單位外賣食物的應(yīng)提供的是增值稅普通發(fā)票而不是傳統(tǒng)的餐飲發(fā)票。
  七、餐飲發(fā)票的形式要求
  在實(shí)務(wù)中,餐飲發(fā)票一般有兩種形式:卷式機(jī)打稅控發(fā)票和定額發(fā)票。要想發(fā)票得到稅前扣除,需要注意以下事項(xiàng):
  1、機(jī)打發(fā)票應(yīng)該規(guī)范開(kāi)具,手工開(kāi)具或手工涂改的無(wú)效,發(fā)票上應(yīng)有規(guī)范的企業(yè)發(fā)票專用章、消費(fèi)項(xiàng)目、付款方單位名稱等。定額發(fā)票各地格式不一致,有些地方的定額發(fā)票上也要求填寫付款方單位名稱,如果未填寫的應(yīng)該補(bǔ)充填寫。定額發(fā)票也必須要有規(guī)范的發(fā)票專用章。
  2、注意防止假發(fā)票。餐飲發(fā)票中的定額發(fā)票假發(fā)票較多,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過(guò)稅務(wù)局網(wǎng)站等進(jìn)行甄別,把假發(fā)票擋在報(bào)銷之外。
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