目前,建造合同核算的紛繁復(fù)雜常令會計人員感到頭疼。其實,只要“處理好一個關(guān)系、把握好兩條主線、利用好核算臺賬”,就能輕松核算建造合同。
  處理好一個關(guān)系
  要處理好企業(yè)各部門的分工協(xié)作關(guān)系,做好數(shù)據(jù)銜接。
  首先,企業(yè)管理層應(yīng)站在企業(yè)整體負責(zé)的高度,成立至少由總會計師以上領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的協(xié)調(diào)機構(gòu),要求建造合同核算涉及到的所有部門都要參與進來。
  其次,企業(yè)應(yīng)明確和細化各部門在建造合同核算中的職責(zé)分工,做到各司其職。
  預(yù)算部門的主要職責(zé)是根據(jù)建造合同文件及相關(guān)資料會同有關(guān)部門,預(yù)計合同收入、成本和毛利,并根據(jù)工程項目實際進展情況及變化,定期進行調(diào)整;根據(jù)相關(guān)資料確定完工百分比;及時取得業(yè)主或甲方認定的工程結(jié)算資料,并及時將以上相關(guān)資料提供給財務(wù)部門。
  材料部門的主要職責(zé)是做好材料的市場詢價及采購工作,及時向預(yù)算部門提供預(yù)計合同成本所需資料;做好材料的收、發(fā)、存及盤點等日常管理工作,及時向財務(wù)部門提供實際成本相關(guān)資料。
  機械部門熟悉機械使用定額,根據(jù)項目實際情況對所需機械臺日數(shù)量和使用費進行測算,及時向預(yù)算部門提供預(yù)計合同成本所需資料;做好機械調(diào)入、調(diào)出、使用、維修等日常管理工作,及時向財務(wù)部門提供實際成本相關(guān)資料。
  財務(wù)部門編制合同成本、費用等財務(wù)預(yù)算,及時提供給預(yù)算部門;根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的原始資料,歸集合同實際成本,做好實際成本費用的記錄、核算、分析等工作,及時向預(yù)算部門提供合同實際成本相關(guān)資料。
  把握好兩條主線
  建造合同核算的關(guān)鍵在于完工百分比的確定,難點是當(dāng)期合同收入的確認與實際款項的結(jié)算不相匹配,合同成本的確認與工程實際支出不相匹配。
  應(yīng)圍繞兩條主線進行核算:
  一是合同收入、合同成本、合同毛利的核算。
  這條主線的核心工作是由預(yù)算部門會同材料、機械、施工、勞資等業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門做好對合同總收入、合同總成本的預(yù)測,并依據(jù)財務(wù)部門提供的工程實際成本和合同預(yù)計總成本確定完工百分比,計算當(dāng)期合同收入、合同成本及合同毛利。
  二是應(yīng)收、應(yīng)付及工程價款結(jié)算的核算。
  這條主線的核心工作是積極與業(yè)主或甲方進行溝通,按照建造合同約定,以書面形式取得其認可的結(jié)算金額或工作量,據(jù)此確認應(yīng)收賬款。
  材料部門、機械部門、施工部門等業(yè)務(wù)部門及時完成同供應(yīng)商、分包單位當(dāng)期價款結(jié)算,財務(wù)部門據(jù)此歸集工程實際成本,確認應(yīng)付賬款。
  有效利用建造合同臺賬
  根據(jù)各部門在建造合同核算中的職責(zé)分工,圍繞建造合同核算的兩條主線,有效利用建造合同臺賬來梳理建造合同的核算,會起到事半功倍的效果。
  建造合同臺賬可以通過Excel電子表格來建立。每個會計期間需要錄入的數(shù)據(jù)相對比較固定,并由固定的部門負責(zé)提供。其余的數(shù)據(jù)可以通過Excel電子表格公式自動計算取得。
  
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