原始憑證這個(gè)東西想必大家不陌生,熟悉的很,所謂千里之行,始于足下,一套帳的基礎(chǔ)即是原始憑證,筆者不是會(huì)計(jì)專家,只不過(guò)對(duì)稅收略知一二罷了,通過(guò)個(gè)人的所學(xué)所行,對(duì)原始憑證的入帳提出自已的一些看法。
  一、形式絕對(duì)重于實(shí)質(zhì) 有票絕對(duì)勝過(guò)無(wú)票
  盡管總局所得稅司在答網(wǎng)友問(wèn)時(shí)提到這么一點(diǎn),即使無(wú)發(fā)票,只要提供真實(shí)合法憑證,依然可以扣除,但中國(guó)的事情絕非想象的這么簡(jiǎn)單,稅務(wù)局永遠(yuǎn)不會(huì)急納稅人所急,想納稅人所想,現(xiàn)官不如現(xiàn)管,沒(méi)票的統(tǒng)統(tǒng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額的做法在全國(guó)大地盛行,而且長(zhǎng)盛不衰。起碼筆者見到的類似稅務(wù)處理占大多數(shù),而且也有總局的政策依據(jù),即80號(hào)文,不符合規(guī)定的票據(jù)不得作為稅前扣除憑證。
  所以我覺得很奇怪,所得稅司的家伙難道不知道這么個(gè)文?還在那忽悠著我們善良的納稅人,真以為沒(méi)有發(fā)票也可以扣除了?
  無(wú)論是目前的稅務(wù)事務(wù)所鑒證還是稅務(wù)檢查,只要看到?jīng)]有發(fā)票的且涉及損益類科目的,不象我這樣心慈手軟的,莫不調(diào)增所得額,
  試想,當(dāng)初你為了省幾個(gè)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)稅,如今到要付出25%的企業(yè)所得稅,這樣慘痛的教訓(xùn),財(cái)務(wù)人員要時(shí)常在老板面前敲敲警鐘,而且要警鐘長(zhǎng)鳴。嚴(yán)格要求應(yīng)取得發(fā)票的統(tǒng)統(tǒng)取得發(fā)票,否則不予報(bào)銷。
  二、特殊情況特殊處理 隨機(jī)事宜隨機(jī)處置
  那么有的情況下取得不了發(fā)票怎么辦?比如款子預(yù)付出去了,但對(duì)方因?yàn)榉N種問(wèn)題就是不給發(fā)票,或者建筑商墊付資金,建設(shè)方遲遲不付,建筑商就是不給票,怎么辦?
  這個(gè)時(shí)候就要權(quán)衡利弊了,哪個(gè)利大,哪個(gè)弊大,如果說(shuō)取得不了發(fā)票導(dǎo)致稅收損失,與賴帳的損失一比較,前者大,那你就想辦法弄票唄,和人家好好協(xié)商,把票要回來(lái),有的時(shí)候還可以去稅務(wù)局代開嘛,到稅務(wù)局代開麻煩,那就去勞務(wù)公司或當(dāng)?shù)乜h鄉(xiāng)政府處代開,不要因?yàn)橘圏c(diǎn)錢又被法院起訴又被稅務(wù)局逼債。
  三、發(fā)票防偽事關(guān)重要 鑒別真假事在人為
  一些小數(shù)額的發(fā)票倒也無(wú)所謂,但是數(shù)額達(dá)到萬(wàn)元以上,或者說(shuō)10萬(wàn)元以上的,還是要上網(wǎng)鑒別個(gè)真假,現(xiàn)在各地國(guó)稅局也好,地稅局也罷都有網(wǎng)站,而網(wǎng)站基本上都開通了發(fā)票防偽功能。
  雖然說(shuō)納稅人并沒(méi)有鑒別發(fā)票真假的義務(wù),但問(wèn)題是出了事,還是納稅人倒霉,有家船務(wù)代理公司因?yàn)槎愗?fù)太高,于是開了近百萬(wàn)的假發(fā)票給船主,船主一直是由這家代理公司開票入帳的,也習(xí)以為常了,哪里想到半路殺出個(gè)程咬金,貍貓換太子,真票變假票了,不要以為稅務(wù)局是呆子,假票上百萬(wàn)就給查出來(lái)了,開票的自然按偷稅處理,補(bǔ)稅罰款,這受票的也逃不了干系,全額調(diào)增應(yīng)納稅所得額,幸好稅務(wù)局通情達(dá)理,善意取得的發(fā)票不按發(fā)票管理辦法中的未按規(guī)定取得發(fā)票處罰,而且告知向開票的索要真票后再調(diào)減應(yīng)納稅所得額,但你說(shuō)這不是折騰人嘛,所以說(shuō)數(shù)額大的普通發(fā)票*4留個(gè)心眼兒,而且鑒別發(fā)票真?zhèn)我膊换ㄥX,到稅務(wù)局網(wǎng)站上鑒別一下即可。
  四、發(fā)票與稅收唇齒相依 受票和稅政相輔相成
  接受發(fā)票,盡管你接受的是真發(fā)票,但是卻并不一定就能扣除,這個(gè)時(shí)候需要一個(gè)稅收知識(shí),比如南通一家公司租賃一臺(tái)設(shè)備給淮安一家公司,這個(gè)票就要由南通稅務(wù)局監(jiān)制的,因?yàn)樽赓U設(shè)備的納稅發(fā)生地在出租公司,相反如果是南通公司在淮安買了塊地,爾后租給淮安公司,這個(gè)票就要由淮安稅務(wù)局監(jiān)制,再比如建筑業(yè)發(fā)票,必須在建筑工地所在地開具,你別為了省幾個(gè)小錢跑到網(wǎng)上買別的地方的建筑業(yè)發(fā)票入帳,傻到這一步,我都不好意思說(shuō)了。
  還有餐飲發(fā)票,并不是就一定要稅收調(diào)整,比如差旅費(fèi),出差不可能餓著肚子出差,肯定要吃飯,甚至還要喝二兩小酒,這個(gè)發(fā)票就不需要入業(yè)務(wù)招待費(fèi),入差旅費(fèi)是可以的。
  五、真票假業(yè)務(wù) 假票真業(yè)務(wù)
  筆者有一次檢查某保險(xiǎn)公司,因?yàn)闃I(yè)務(wù)員傭金超比例,于是找了大量燃油費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票(08年以前,收入足夠多,不需要調(diào)整)、出租車發(fā)票入帳,發(fā)票嘛倒是真的,但是企業(yè)做的有點(diǎn)笨,發(fā)票都是連號(hào)的,一連號(hào)就幾百?gòu)垼囉贸WR(shí)來(lái)想一下,你租個(gè)車子難道一次要付出去幾千元?你加個(gè)油難道一次要加幾千元,你當(dāng)你車是坦克??!
  象這種情況諸如此類,人家都說(shuō)中國(guó)是制假大國(guó),現(xiàn)在連人臉都變的假的了,但再假你也不能這樣蠢啊,這種常識(shí)性的問(wèn)題不是欺負(fù)稅務(wù)局智商嘛。
  當(dāng)前還存在這種現(xiàn)象,即業(yè)務(wù)是真的,但是因?yàn)檫@項(xiàng)業(yè)務(wù)需要納稅調(diào)整,所以就變換著法子用其他發(fā)票,比如新稅法實(shí)施后,餐飲發(fā)票就不要了,逼著企業(yè)開會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票。這倒讓稅務(wù)局防不勝防?;蛘咝姓P款收據(jù)直接扔掉,花幾個(gè)錢代開咨詢發(fā)票,總之啊,幾千萬(wàn)納稅戶面對(duì)幾十萬(wàn)稅務(wù)人員,稅務(wù)人員力有不逮,心有不及啊。
  六、業(yè)務(wù)不等于必須有票 憑證不等于必須外來(lái)
  一般來(lái)說(shuō)涉及增值稅或營(yíng)業(yè)稅的必須要有票據(jù),但有時(shí)也并不如此,比如拆遷戶取得的補(bǔ)償款,其實(shí)質(zhì)是拆遷戶轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)所得,但各地都規(guī)定暫不征收,所以雖然取得了款,也不必開具發(fā)票,而是由開發(fā)商制作收據(jù)并附上相應(yīng)合同,身份證,簽字蓋章即可。
  再比如農(nóng)民賣菜給企業(yè),農(nóng)民不可能去開票,一般納稅人企業(yè)只有去領(lǐng)農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)憑證來(lái)作為抵扣和入帳依據(jù),這種情況下也不需要有票。
  以不動(dòng)產(chǎn)投資入股,共享利潤(rùn)共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),也是免征營(yíng)業(yè)稅的,大部分地方也不可能開票,重慶倒聽說(shuō)可以開免稅發(fā)票的,象這種情況以投資合同以及評(píng)估報(bào)告入帳也是可以的。
  再比如工傷賠償之類。
  憑證還有個(gè)自制憑證問(wèn)題,比如工資,比如產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn),比如職工福利費(fèi),這里企業(yè)主要犯的錯(cuò)誤就是進(jìn)錯(cuò)科目,有的企業(yè)把送禮支出硬塞進(jìn)應(yīng)付福利費(fèi)里,要知道應(yīng)付福利費(fèi)是對(duì)內(nèi)的,不是對(duì)外的,你把送禮支出放進(jìn)應(yīng)付福利費(fèi),稅務(wù)局就看不出來(lái)了?看出來(lái)后要你補(bǔ)扣個(gè)人所得稅,還要調(diào)增你的業(yè)務(wù)招待費(fèi),鮮少有稅務(wù)局還會(huì)記得調(diào)減你應(yīng)付福利費(fèi)的。
  七、備足** 以備檢查
  并不是說(shuō)有了發(fā)票就萬(wàn)事大吉了,業(yè)務(wù)往來(lái)往往還應(yīng)當(dāng)具有合同、協(xié)議、章程等,比如會(huì)務(wù)費(fèi),單有會(huì)務(wù)發(fā)票很可能并不能得到稅務(wù)局的認(rèn)同,會(huì)要求你提供會(huì)務(wù)安排計(jì)劃,與會(huì)務(wù)主辦方簽訂的合同,會(huì)務(wù)費(fèi)明細(xì)等,所以平時(shí)工作就要做足,一旦有稅務(wù)局的找上門來(lái),你也有充足的**以資應(yīng)付,當(dāng)然有時(shí)候別做錯(cuò)事,比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)上偏要寫明招待某稅務(wù)專管員,某分局長(zhǎng),呵呵,這種事情不能做,大家都有頭有臉的,雖然干的事不光彩,總還是希望外表光明啊,你請(qǐng)人家吃飯,還留下證據(jù),你說(shuō)讓人家臉往桌子底下放啊。
  八、開票要規(guī)范 收票要仔細(xì)
  有些發(fā)票并不規(guī)范,抬頭居然不是本單位的,這種票你收下來(lái)很麻煩,比如員工的手機(jī)費(fèi)發(fā)票,往往不少稅務(wù)部門不認(rèn)同,給你來(lái)個(gè)調(diào)增應(yīng)納稅所得額,象這種情況,我看還不如直接給員工發(fā)工資了,實(shí)發(fā)工資企業(yè)所得稅前扣除,無(wú)非多交個(gè)人所得稅,其實(shí)也談不上多交,你給員工報(bào)銷手機(jī)費(fèi),稅務(wù)局一樣要收你的個(gè)人所得稅。
  還有的發(fā)票,比如只填開禮品,明明是些煙酒之類的,用于帶到飯店消費(fèi)的,但稅務(wù)局就是認(rèn)為你是贈(zèng)送他人的,就要你代扣20%的個(gè)人所得稅,你還真的沒(méi)轍,同時(shí)你的業(yè)務(wù)招待費(fèi)也要調(diào)整,你為什么不寫個(gè)明細(xì)了,煙還是酒還是冬蟲夏草。
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