會(huì)計(jì)憑證中必須填寫(xiě)制證日期,以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間;同時(shí),還能起到監(jiān)督與控制的作用。如支票的有效期一般為10天,在支票上注明簽發(fā)支票的日期,便可起到超過(guò)10天支票失效的控制作用。填寫(xiě)在會(huì)計(jì)憑證中的日期必須與實(shí)際情況相符,這樣,才能發(fā)揮這方面的控制作用。
  (一)會(huì)計(jì)憑證日期錯(cuò)弊
  出現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證日期中的錯(cuò)弊主要是:
  1.未寫(xiě)日期
  如個(gè)別單位在簽發(fā)的支票上未寫(xiě)明日期,失去了它應(yīng)有的控制作用;個(gè)別單位在編制的記賬憑證中末寫(xiě)填制日期,使其所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不完整。
  2.所寫(xiě)日期與實(shí)際情況不相符
  如個(gè)別單位簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,即簽發(fā)在支票上的日期為簽發(fā)日以后的某一日期,這樣,便延長(zhǎng)了支票的有效期,從而削弱了日期在支票使用中的控制作用。
  3.有關(guān)會(huì)計(jì)憑證中的日期不相符
  主要表現(xiàn)在,個(gè)別單位記賬憑證中的日期與所附原始憑證中的日期相距太遠(yuǎn),甚至記賬憑證的日期早于原始憑證的日期。一般情況下,記賬憑證與原始憑證在日期上相近,且原始憑證上的日期早于記賬憑證中的日期。如果不是這樣,便說(shuō)明存在著某種會(huì)計(jì)錯(cuò)誤或弊端。
  如某單位出納員收取現(xiàn)金開(kāi)出收據(jù)后,未將現(xiàn)金入庫(kù),而將其挪用,收據(jù)暫存在保險(xiǎn)柜中,兩個(gè)月后,將公款放回保險(xiǎn)柜,根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證。這樣,記賬憑證上的制證日期與原始憑證的填制日期相距兩個(gè)月,表現(xiàn)為兩個(gè)日期相距太遠(yuǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證日期錯(cuò)弊,主要是運(yùn)用審閱法和核對(duì)法,檢查會(huì)計(jì)憑證中有無(wú)制證或簽發(fā)日期,所標(biāo)日期與實(shí)際情況是否相符,有關(guān)會(huì)計(jì)憑證中的日期是否相符、銜接一致。
  (二)會(huì)計(jì)憑證日期錯(cuò)弊查證
  當(dāng)會(huì)計(jì)憑證日期有疑點(diǎn)或有不相符的情況,應(yīng)先調(diào)查、分析,并在此基礎(chǔ)上檢查問(wèn)題。
  如對(duì)于上述出納員挪用公款的問(wèn)題,檢查人員可以通過(guò)核對(duì)反映這筆收款業(yè)務(wù)的記賬憑證與原始憑證在日期上不相近發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),然后,調(diào)查詢(xún)問(wèn)出納員及其他有關(guān)人員(如會(huì)計(jì)主管人員、交款人員等),了解有關(guān)情況,查明出納員挪用公款的具體過(guò)程。
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