費用分析之期間費用分析

　　1.期間費用的比較分析
　　是將期間費用的發(fā)生情況與預(yù)算以及以前年度的發(fā)生額進行比較，從而發(fā)現(xiàn)問題的分析方法?？梢允墙^對額的比較，也可以是構(gòu)成比例的比較。該分析只是為進一步的差異原因分析提供線索(如分析的重點項目)。
　　2.營業(yè)費用分析
　　營業(yè)費用是企業(yè)商品銷售過程中發(fā)生的費用，包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、廣告費，以及企業(yè)專設(shè)銷售結(jié)構(gòu)的職工工資和福利費、固定資產(chǎn)折舊費、辦公費、業(yè)務(wù)開展費等。
　　商品流通企業(yè)的營業(yè)費用還包括進貨過程中的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗以及入庫前的挑選整理費等。
　　銷售過程中運輸費、裝卸費、包裝費、保險費等是企業(yè)對客戶提供產(chǎn)品時的附加服務(wù)，是企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量不可減少的費用，通常屬于變動成本，與銷售量成正比。決定是否降低此費用時，需考慮它對企業(yè)和產(chǎn)品形象、送貨時間效率(與市場競爭能力相關(guān))的影響。
　　展覽和廣告費是企業(yè)提高產(chǎn)品知名度、擴展市場、增加營業(yè)收入的必要支出，其金額的合理性較難確定。其決策的基本依據(jù)是預(yù)計增加的利潤能抵補展覽廣告支出。
　　廣告雖可增加銷售，但收入增加的根本決定因素在于產(chǎn)品和服務(wù)本身滿足客戶需要的能力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其產(chǎn)品及服務(wù)特點和目標市場的特點,慎重制定廣告策略。
　　專設(shè)銷售結(jié)構(gòu)的費用一般隨企業(yè)營業(yè)規(guī)模的擴大而呈階梯狀上升。但相對于委托代理商或分銷商的銷售方式，該部分費用相對固定。該部分費用可與銷售收入、銷售利潤等結(jié)合起來，進行本量利分析，以判斷其合理性。
　　商業(yè)企業(yè)進貨過程中發(fā)生的費用的多少與企業(yè)采購頻率、采購批量等采購策略有關(guān)。減少進貨費用的關(guān)鍵是按照經(jīng)濟采購批量的決策方法進行采購，并努力減少途中損耗。
　　3.管理費用分析
　　管理費用是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的費用，包括行政管理費用(如行政管理人員的工資福利費、差旅費、辦公耗材的消耗、會議費、業(yè)務(wù)招待費)。
　　維持經(jīng)營能力的費用(如中介機構(gòu)費、咨詢費、無形資產(chǎn)攤銷、提取壞賬準備)、促進企業(yè)發(fā)展的費用(如研究開發(fā)費、職工培訓(xùn)費)和承擔(dān)社會責(zé)任的費用(如工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、除營業(yè)稅和所得稅外的其他稅費)。
　　行政管理費：在一定時期內(nèi)，如企業(yè)經(jīng)營規(guī)模未發(fā)生重大改變，則該部分費用幾乎與業(yè)務(wù)量無關(guān)。只要預(yù)算合理，就可以通過預(yù)算進行控制。但該部分費用主要發(fā)生在企業(yè)管理層，內(nèi)部監(jiān)督弱，因此其標準的制定、控制和評價較難。
　　維持經(jīng)營能力的費用：聘請中介機構(gòu)費和咨詢費通常金額較小，或不為企業(yè)控制，因此不作為分析重點。無形資產(chǎn)攤銷和壞賬準備的提取受企業(yè)會計政策影響大，分析時應(yīng)注意其降低并不能說明費用降低的業(yè)績。
　　促進企業(yè)發(fā)展的費用：費用的近期效用不明顯，容易因企業(yè)追求近期利潤的需要而減少，但該部分費用對企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要，在企業(yè)可承擔(dān)的范圍內(nèi)應(yīng)有適當增長。研發(fā)費的效果，可從新產(chǎn)品、專利產(chǎn)品在營業(yè)收入中的比例等指標中得到反映。另外可計算研究開發(fā)保本時間(從研發(fā)開始到銷售利潤恰好補償累計研發(fā)費用的時間)這一指標。
　　承擔(dān)社會責(zé)任的費用：是企業(yè)不可避免和減少的，且大部分是企業(yè)不可控的。因此對其分析的重點不是金額大小，而是發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境的變化，從而改變保本點的判斷。
　　期間費用的分析報告內(nèi)容可以根據(jù)以上幾點展開具體闡述。
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