設置會計科目主要是為了滿足使用者的需要。會計對象是能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務,而企業(yè)中能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務是大量的、各種各樣的,會計如果對其不進行分類,以流水賬的形式統(tǒng)一地核算,難以分類提供會計信息,由此提供的信息不能滿足使用者的需要。
  因此按照能夠用貨幣表現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務的特點對會計對象進行分類,分為會計要素,即資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤,但每一類會計要素仍然包括較多的內(nèi)容。
  如資產(chǎn)類中,包括貨幣資金、存貨、應收款項、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,貨幣資金又由于其存放地點不同,有存放于出納人員處的庫存現(xiàn)金和存放于銀行的銀行存款;
  負債類中包括從銀行或其他金融機構(gòu)取得的借款,由于購進存貨從購貨方取得的應付款項,由于應交、應提等形成的應交款項;收入包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入等;費用也同樣包括主營業(yè)務成本、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出等。
  為了將如此復雜的經(jīng)濟信息變成有規(guī)律的、易識別的經(jīng)濟信息,并為將其轉(zhuǎn)換為會計信息準備條件,有必要對紛繁復雜、性質(zhì)不同的經(jīng)濟業(yè)務進行科學分類。其分類的標志或項目就是會計科目。
  對會計要素的具體內(nèi)容進行核算和監(jiān)督,需要根據(jù)其各自的特點,分門別類地取得項目。由于會計要素反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同,在經(jīng)營管理中也會有不同的要求,在對會計要素進一步分類時,除了考慮會計要素組成部分的特點外,還需要考慮經(jīng)營管理的要求。
  如貨幣資金的管理,對庫存現(xiàn)金要求按照現(xiàn)金管理的規(guī)定進行管理,對存放銀行的款項則要求按照銀行結(jié)算辦法進行管理,為此應分別設置“現(xiàn)金”和“銀行存款”計科目進行核算。
  一般情況下,資產(chǎn)反映企業(yè)的營運能力,但各種資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所起的作用不同,其周轉(zhuǎn)速度不同,價值轉(zhuǎn)移方式不同,因此按照資產(chǎn)的具體形態(tài)對其分類,分為現(xiàn)金、銀行存款、材料、應收賬款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。負債反映企業(yè)應償還的債務金額、償還對象等,應按照償還的具體對象進行分類,分為銀行借款、應付賬款、應付工資、應交稅金等。
  所有者權益主要反映所有者對企業(yè)的要求權,包括原始的要求權和追加的要求權,應按照要求權的種類分類,分為實收資本、公積金、未分配利潤等。
  收入主要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)濟利益的總流人,生產(chǎn)經(jīng)營收入應是企業(yè)的主要收入,但除此之外可能會有營業(yè)外收入。由于取得收入的來源不同,有必要按照生產(chǎn)經(jīng)營活動的性質(zhì)對其形成的收入進行分類,分為營業(yè)收入、營業(yè)外收入等。
  費用主要反映企業(yè)取得收入相匹配的經(jīng)濟利益的流出,因此費用的分類與收入應,基本相同,分為營業(yè)成本、營業(yè)費用、管理費用、營業(yè)外支出等。
  根據(jù)會計要素的特點及經(jīng)營管理的要求,對會計要素進行分類,每一類的名稱為會計科目。會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的標志或項目。
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