一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
  *9位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負債類,3表示所有者權益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。
  在*9位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務性質(zhì)的會計科目下,再以第三位依次排列各個會計科目。
  其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
  同時,為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
  二級會計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。
  如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設置多個二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。
  一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設置。但無論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的*10性。因此,為了確保會計科目的*10,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
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