1、債權(quán)債務(wù)賬目的核對(duì)
⑴、債權(quán)債務(wù)賬目的核對(duì)，主要由業(yè)務(wù)部、經(jīng)管部等與債權(quán)債務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部配合。財(cái)務(wù)定期編制《往來賬款分期明細(xì)表》，全面提供往來賬款增減變化及構(gòu)成情況，以便及時(shí)掌握和清算；對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)催收。在收賬程序上一般采取電話催收、派員催收等手段。
⑵、建立往來賬款的審批制度，對(duì)購銷活動(dòng)實(shí)行合同管理，有明確的標(biāo)的、價(jià)格、數(shù)量、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間以及違約責(zé)任，并經(jīng)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶、銷售、采購等業(yè)務(wù)部門的營銷人員，應(yīng)利用出差時(shí)機(jī)，與對(duì)方相關(guān)部門、人員核對(duì)賬目，并將核對(duì)情況及時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、發(fā)出商品及未結(jié)算采購物資的核對(duì)
⑵、對(duì)不經(jīng)公司倉庫直接發(fā)往客戶的產(chǎn)品，產(chǎn)品事業(yè)部要建立每月核對(duì)一次收付存的制度，并填制經(jīng)對(duì)方蓋章確認(rèn)的《調(diào)撥產(chǎn)品收付存核對(duì)表》，分別列明調(diào)撥產(chǎn)品的月初庫存量、本月收入量、本月結(jié)算量和月末未結(jié)算量。
⑶、通過核對(duì)賬目發(fā)現(xiàn)的未達(dá)賬項(xiàng)，要及時(shí)查明原因，分別情況進(jìn)行正確處理。若因直接調(diào)撥產(chǎn)品核對(duì)不及時(shí)，而給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任由產(chǎn)品事業(yè)部承擔(dān)。
3、債權(quán)債務(wù)的清理：債權(quán)債務(wù)的日常清理，由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部及經(jīng)管部門共同負(fù)責(zé)。
（1）、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管債權(quán)債務(wù)的核對(duì)、清理任務(wù)，定期核對(duì)往來賬戶。
（2）、業(yè)務(wù)部的每名業(yè)務(wù)人員，都要按客戶建立《商品發(fā)出、貨款收回及結(jié)存臺(tái)賬》，逐筆登記商品發(fā)出及貨款回收情況，并按月與公司財(cái)務(wù)部、經(jīng)管部及購貨單位的財(cái)務(wù)、核對(duì)賬目。
（3）、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)管部等部門要密切配合，對(duì)日常核對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)或未達(dá)賬項(xiàng)，要及時(shí)處理，不留后患。對(duì)由于經(jīng)辦人員不負(fù)責(zé)任而造成的呆賬壞賬，公司將追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，調(diào)離管理工作崗位。
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