財務(wù)報表主要有資產(chǎn)負債表(反映企業(yè)一定日期所擁有的資產(chǎn)、需償還的債務(wù)，以及投資者所擁有的凈資產(chǎn)的情況)
損益表(反映企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果，及利潤或虧損的情況，表明企業(yè)財務(wù)報表分析運用所擁有的資產(chǎn)的獲利能力)
現(xiàn)金流量表(反映企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入或流出，表明企業(yè)財務(wù)獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力)及其他附表。
資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)總額=負債+所有者權(quán)益
主要看：
貨幣資金(含現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金)
應(yīng)收帳款(應(yīng)收的貨款，應(yīng)看明細及時催收)
其他應(yīng)收款(其他應(yīng)收往來，應(yīng)看明細處理)
存貨(含庫存商品、原材料等，看明細表可以了解實際庫存情況)
短期投資(一年以內(nèi))、長期投資(一年以上)
固定資產(chǎn)(使用期限一年以上，價值2000元以上)
短期借款(一年以內(nèi)銀行借款)、長期借款(一年以上銀行借款)
應(yīng)付帳款(應(yīng)付貨款，應(yīng)看明細安排支付)
其他應(yīng)付款(其他應(yīng)付往來，應(yīng)看明細及時處理)
股本或?qū)嵤召Y本(基本上等于注冊資金)
未分配利潤(企業(yè)累計盈利或虧損)
損益表：
主營業(yè)務(wù)收入(主業(yè)收入)
主營業(yè)務(wù)成本(主業(yè)成本)
稅金及附加
營業(yè)費用(銷售部門費用)
管理費用(管理部門費用)
財務(wù)費用(主要是存貸款利息，負數(shù)為存款利息)
其他業(yè)務(wù)利潤(非主營業(yè)務(wù)收入-支出)
補貼收入(國家撥入的虧損補貼，退還的增值稅等)
營業(yè)外收入(固定資產(chǎn)盤盈及處置收入、罰款收入等)
營業(yè)外支出(固定資產(chǎn)盤虧及損失、罰款支出、捐贈支出等)
利潤總額=主營業(yè)務(wù)利潤+其他業(yè)務(wù)利潤-營業(yè)、管理、財務(wù)費用+投資收益(減投資損失)補貼收入+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
財務(wù)專家麥勞維茲(EdwardMendlowitz)建議，其實，經(jīng)理人只要養(yǎng)成習(xí)慣，定期注意一些簡單的財務(wù)報表，就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現(xiàn)輕微的警訊，就可以立刻處理。
產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有家公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高，但銷售量其實在下跌，市場占有率在萎縮。營收之所以成長，是因為產(chǎn)品調(diào)價的關(guān)系。因此，經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。
損益平衡點。很多時候，每個月你都必須等到財務(wù)報表出來以后，才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個時間的落差，很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務(wù)人員提供公司的損益平衡分析;也就是說，你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡，心中隨時有這個數(shù)字，你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢，還是虧錢。
原物料購買比例。究竟你的公司花了多少比例的錢，在紙張、塑膠等原物料上?把這個數(shù)字拿來和營業(yè)額做比較。一般來說，這個比例應(yīng)該很穩(wěn)定，一兩個月有波動還沒有關(guān)系，但如果有不斷增加、或下降的趨勢，就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好，或者庫存太少，碰到突然增加的訂單，你可能消化不了。
銀行對帳單。每個月銀行會寄給你對帳單，別以為會計人員一定會去核對。事實上，每個人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司已經(jīng)有好幾年，沒有人查對過公司戶頭了。
積壓的訂單。有些訂單進來了，但是卻一直沒有處理，以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴重。每一張積壓的訂單就表示一個憤怒的顧客，看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。
一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反應(yīng)交貨延遲，深入檢討之后，才發(fā)現(xiàn)其實問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結(jié)果是，每次最后進來的訂單，反而最早完成，在下面的訂單，永遠要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單，問題出在哪里，要解決就容易了。
退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加，表示內(nèi)部品管有問題。因此，掌握退貨數(shù)量，是一個重要的關(guān)鍵，才不會到問題不可收拾時，才著手處理。
員工人數(shù)。每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加，公司雇用的員工人數(shù)，可能不知不覺地成長，甚至當業(yè)務(wù)沒有成長時，員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。例如，如果你的公司有二十五個人，再增加個五個人，的確是不算什么。要求部屬每個月給你一張統(tǒng)計表，讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下，公司是不是用人無度。
在忙碌的工作中，抓住這幾個基本而重要的數(shù)字，可以讓你迅速掌握公司的營運狀況。這可以說是另一種一分鐘管理。
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