公司各財(cái)務(wù)核算單位必須使用公司指定的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行本單位的財(cái)務(wù)核算，并建立本單位的會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，明確各電算化崗位的職責(zé)范圍。電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分如下：
（一）電算主管崗
由財(cái)務(wù)管理總部設(shè)立，負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃和管理，協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)的使用及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行；對(duì)電算化操作人員的權(quán)限進(jìn)行分配及管理；協(xié)調(diào)、督促財(cái)會(huì)人員的電算化工作，完善公司的電算化制度。
（二）電算維護(hù)崗
由信息技術(shù)中心指派專人兼任，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)管理及維護(hù)；負(fù)責(zé)開(kāi)、關(guān)服務(wù)器，維護(hù)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運(yùn)行；管理服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)備份工作；協(xié)助電算主管規(guī)劃和推進(jìn)公司會(huì)計(jì)電算化工作；負(fù)責(zé)對(duì)VPN證書及密鑰的管理、授權(quán)工作；會(huì)同電算主管負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的升級(jí)工作等。
（三）軟件操作崗
由各財(cái)務(wù)核算單位設(shè)立，負(fù)責(zé)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理并及時(shí)輸入記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、登記、保管、保密工作；負(fù)責(zé)建立健全會(huì)計(jì)檔案借閱、使用登記制度。
（四）審核記賬崗
負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證）的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核；操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，沒(méi)有審核的憑證不能記賬；對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)審核。
此崗位人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。各財(cái)務(wù)核算單位均應(yīng)設(shè)立專職或兼職崗。
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