總賬科目余額就是在總賬的一級科目的余額，如現(xiàn)金科目，就是現(xiàn)金科目的余額。
每個總賬科目，凡使用的都會有科目余額，這個余額要與該科目的明細(xì)賬的余額之和一致。分類登記，登記方法取決于單位企業(yè)采用賬務(wù)處理程序。
1，科目余額表的標(biāo)準(zhǔn)格式如下：
表格格式
科目名稱期初余額本期發(fā)生期末余額
借方貸方借方貸方借方貸方
合計
2，科目余額表的具體編制方法：
1、所有已制單的單據(jù)（憑證）的余額，原理為期初余額+（或-）本期發(fā)生額（包括借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額）=期末余額；
2、只是在選項時有無包括已記帳憑證，就是范圍，一般應(yīng)選擇包括未記帳的憑證。
3，做科目余額表的目的主要是為了方便做財務(wù)報表。
科目余額表就是各個科目的余額，一般包括上期余額,本期發(fā)生額,期末余額.0。
通俗點說就是跟據(jù)匯總的憑證而形成的每個科目的余額，而這些科目分屬于資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益，所形成的等式就是資產(chǎn)+負(fù)債=所有者權(quán)益。
作用就是用于查詢公司的會計科目的發(fā)生額、余額等會計信息。
你按上面所示列表即可編制科目余額表，期初余額直接在總賬上抄，本期發(fā)生額是根據(jù)本月憑證進(jìn)行匯總得出，資產(chǎn)類期末余額=期初余額借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=正數(shù)，余額在借方，負(fù)數(shù)則余額在貸方。負(fù)債類期末余額=期初余額貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=正數(shù)，余額在貸方，負(fù)數(shù)則余額在借方。
科目余額表是為了做報表用的，所有本月憑證全部結(jié)轉(zhuǎn)處理結(jié)束后才可以編制。
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