總帳(亦稱總分類帳)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目(亦稱總帳科目)開設(shè)的帳簿,用來(lái)分類登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料?!兑?guī)范》對(duì)總帳的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記帳方法和帳務(wù)處理程序的需要設(shè)置總帳。
(一)三欄式
在采用借貸記帳法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總帳。其帳頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對(duì)方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對(duì)方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應(yīng)將序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總帳。這種總帳,叫做日記總帳。
(三)棋盤式
為了簡(jiǎn)化記帳工作,也可以采用棋盤式總帳,即按照總帳科目對(duì)應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總帳,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總帳。
總帳一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護(hù)總帳記錄的安全和完整,但科目匯總表總帳可以是活頁(yè)式。
帳薄的設(shè)置
一、總帳
資產(chǎn)類:
1、庫(kù)存現(xiàn)金
2、銀行存款
3、應(yīng)收及暫付款
4、固定資產(chǎn)
負(fù)債類:
1、借入款項(xiàng)
2、代管款項(xiàng)
3、應(yīng)收及暫付款
凈資產(chǎn)類:
1、事業(yè)基金
2、固定基金
3、專用基金
4、事業(yè)結(jié)余
5、勤工儉學(xué)結(jié)余
6、結(jié)余分配
收入類:
1、教育經(jīng)費(fèi)撥款
2教育費(fèi)附加撥款
3、撥入???/div>
4、勤工儉學(xué)收入
5、其他收入
支出類:
1、??钪С?/div>
2、事業(yè)支出
3、勤工儉學(xué)支出
二、現(xiàn)金日記帳
三、銀行存款日記帳
四、三欄帳
其中:
1、應(yīng)收及暫付款
2、借入款項(xiàng)
3、代管款項(xiàng)
(1)書費(fèi)
(2)作業(yè)本費(fèi)
(3)結(jié)構(gòu)工資
4、應(yīng)付及暫存款
五、固定資產(chǎn)明細(xì)帳
六、多欄明細(xì)帳
1、事業(yè)基金
(1)一般基金
(2)投資基金
2、專用基金
(1)修購(gòu)基金
(2)職工福利基金
3、教育經(jīng)費(fèi)撥款
4、撥入???/div>
5、??钪С?/div>
6、事業(yè)支出
(1)人員支出——級(jí)別工資——職務(wù)工資——職務(wù)工資——津貼——社會(huì)保障繳費(fèi)——其他
(2)公用支出——辦公費(fèi)——培訓(xùn)費(fèi)——文體活動(dòng)費(fèi)——水費(fèi)——取取暖費(fèi)——差旅費(fèi)、郵電費(fèi)——設(shè)備購(gòu)置費(fèi)——圖書資料費(fèi)——維修費(fèi)——其他
(3)對(duì)個(gè)體和家庭的補(bǔ)助支出——離休費(fèi)——退休費(fèi)——撫恤金和生活補(bǔ)助——醫(yī)療費(fèi)——其他
7、勤工儉學(xué)支出
8、其他收入
(1)零星收入
(2)租賃收入
(3)利息收入。
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