會計報表附注是為了便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。它是對會計報表的補充說明,是財務(wù)會計報告的重要組成部分。
比如,對于一種經(jīng)濟業(yè)務(wù),可能存在不同的會計原則和會計處理方法,也就是說有不同的會計政策可供選擇。如果不交代會計報表中的這些項目是采用什么原則和方法確定的,就會給會計報表使用者理解會計報表帶來一定的困難,這就需要在會計報表附注中加以說明。又如,可比性是一項很重要的會計原則,它要求前后各期采用的會計政策應(yīng)當保持一致不得隨意變更。由于會計法規(guī)發(fā)生變化,或者為了更加公允地反映企業(yè)的實際情況,企業(yè)有可能改變會計報表中某些項目的會計政策,由于不同期間的會計報表中對同一個項目采用了不同的會計政策,影響了不同期間會計報表的可比性,為了幫助會計報表使用者掌握會計政策的變化,也需要在會計報表附注中加以說明。再如,會計報表由于形式的限制,只能按大類設(shè)置項目,反映總括情況,至于各項目內(nèi)部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映,比如,資產(chǎn)負債表中的應(yīng)收賬款只是一個年末余額,至于各項應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知,而這方面信息對于會計報表使用者了解企業(yè)信用資產(chǎn)質(zhì)量卻是必要的,所以往往需要在會計報表附注中提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。
企業(yè)會計制度規(guī)定,會計報表附注至少應(yīng)當包括下列內(nèi)容:
①不符合會計核算前提的說明;
②重要會計政策和會計估計的說明;
③重要會計政策和會計估計變更的說明,以及重大會計差錯更正的說明;
④或有事項的說明和資產(chǎn)負債表日后事項的說明;
⑤關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說明;
⑥重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售的說明;
⑦企業(yè)合并、分立的說明;
⑧會計報表重要項目的明細資料;
⑨有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項等等。
(1)不符合會計核算前提的說明
例:本公司(東藥股份有限公司)北京市朝陽區(qū)經(jīng)營分部因經(jīng)營管理不善。長期嚴重虧損,已沒有扭虧希望,決定撤消該分部。本報告中有關(guān)該分部的核算均按清算價值計量。
對于上述情況,在編制會計報表附注時應(yīng)該予以說明。
(2)重要會計政策和會計估計的說明
會計政策是指被企業(yè)選定并一貫執(zhí)行的會計原則(會計處理方法)。會計估計是指企業(yè)對其結(jié)果不確定的交易或事項以最近可利用的信息為基礎(chǔ)所作的判斷。依據(jù)不同的會計政策與會計估計能夠得出企業(yè)不同的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,所以,適當?shù)乇磉_會計政策與會計估計,對于公允地反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,對于會計報表使用者掌握信息、作出決策至關(guān)重要。因而,世界各國都制定了有關(guān)會計政策與會計估計披露的具體準則。會計政策、會計估計是會計報表附注披露的內(nèi)容。估計會計政策一般包括企業(yè)執(zhí)行的會計制度、會計期間、合并報表的編制方法、記賬原則和計價基礎(chǔ)、壞賬核算方法、存貨計價方法、長期投資核算方法、固定資產(chǎn)核算與折舊的計提方法、在建工程核算方法、無形資產(chǎn)與遞延資產(chǎn)的攤銷方法、收入確認原則、外幣折算方法、利潤分配政策等等。會計估計通常有:壞賬;存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時;固定資產(chǎn)的耐用年限與凈殘值;無形資產(chǎn)的受益期限;遞延資產(chǎn)的攤銷期限;或有損失和或有收益,等等。
(3)重要會計政策和會計估計變更的說明以及重大會對差錯更正的說明
對此企業(yè)需要披露以下內(nèi)容:
①會計政策變更的內(nèi)容和理由,包括對會計政策變更的簡要闡述、變更的日期、變更前采用的會計政策和變更后所采用的新會計政策及會計政策變更的原因。
②會計政策變更的影響數(shù),包括采用追溯調(diào)整法時,計算出的會計政策變更的累積影響數(shù);會計政策變更對本期以及比較會計報表所列其他各期凈損益的影響金額;比較會計報表最早期間期初留存收益的調(diào)整金額。
③累積影響數(shù)不能合理確定的理由,包括在會計報表附注中披露累積影響數(shù)不能合理確定的理由以及由于會計政策變更對當期經(jīng)營成果的影響金額。
④會計估計變更的內(nèi)容和理由,包括會計估計變更的內(nèi)容、變更的日期以及為什么要對會計估計進行變更。
⑤會計估計變更的影響數(shù),包括會計估計變更對當期損益的影響金額,以及對其他各項目的影響金額。
⑥會計估計變更影響數(shù)不能合理確定的理由。
⑦重大會計差錯的內(nèi)容,包括重大會計差錯事項陳述和原因以及更正方法。
⑧重大會計差錯的更正金額,包括重大會計差錯對凈損益的影響金額以及對其他項目的影響金額。
(4)或有事項的說明
對此,企業(yè)需要披露或有負債的類型及其影響:已貼現(xiàn)商業(yè)承兌匯票形成的或有負債;未決訴訟、仲裁形成的或有負債;為其他單位提供債務(wù)擔保形成的或有負債;其他或有負債(不包括極小可能導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的或有負債)。
對于或有負債而言,企業(yè)應(yīng)披露以下內(nèi)容;或有負債形成的原因;或有負債預(yù)計產(chǎn)生的財務(wù)影響(如無法預(yù)計,應(yīng)說明理由);或有負債獲得補償?shù)目赡苄浴?/div>
如果或有資產(chǎn)很可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益時,則應(yīng)說明形成的原因及其產(chǎn)生的財務(wù)影響。
例:2000年10月20日本公司(黃河股份有限公司)一張未到銷商業(yè)承兌匯票向開戶銀行進行貼現(xiàn)。貼現(xiàn)票據(jù)金額為2000萬元,到期日為2001年6月20日。開戶銀行到期不能獲得付款時,本公司負有代為支付的義務(wù)。
(5)資產(chǎn)負債表日后事項的說明。
對此企業(yè)應(yīng)說明股票和債券的發(fā)行、對一個企業(yè)的巨額投資、自然災(zāi)害導致的資產(chǎn)損失以及外匯匯率發(fā)生較大變動等非調(diào)整事項的內(nèi)容,估計對財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的影響;如無法作出估計,應(yīng)說明其原因。
(6)債務(wù)重組的說明。
對此,企業(yè)需要分別債務(wù)人和債權(quán)人分別披露以下內(nèi)容:
對于債務(wù)人而言,需要披露以下內(nèi)容:
①債務(wù)重組方式。包括以低于債務(wù)賬面價值的現(xiàn)金清償債務(wù)、以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)、債務(wù)轉(zhuǎn)為資本、修改其他債務(wù)條件以及混合重組方式籌。債務(wù)人需要披露債務(wù)重組是以哪一種方式進行的。
②因債務(wù)重組而確認的資本公積總額。債務(wù)人可能發(fā)生多項債務(wù)重組,并確認多項資本公積。企業(yè)會計制度僅要求披露確認的資本公積總額,不要求分別披露每項債務(wù)重組確認的資本公積。需要說明的是,并不是每項債務(wù)重組交易都會確認資本公積,有些債務(wù)重組交易可能要確認債務(wù)重組損失。
③將債務(wù)轉(zhuǎn)為資本所導致的股本(實收資本)增加額。對于股份有限公司,是披露債務(wù)轉(zhuǎn)為資本所導致的股本增加額;對于其他企業(yè),是披露債務(wù)轉(zhuǎn)為資本所導致的實收資本增加額。債務(wù)人可能有多項債務(wù)重組涉及債務(wù)轉(zhuǎn)為資本,企業(yè)會計制度僅要求披露債務(wù)轉(zhuǎn)為資本所導致的股本(實收資本)總增加額,不要求分別披露每項債務(wù)重組所導致的股本(實收資本)增加頓;
④或有支出。債務(wù)人可能有多項債務(wù)重組涉及或有支出企業(yè)會計制度僅要求匯總披露或有支出金額,不要求分別披露每項或有支出差額。
對于債權(quán)人而言,需要披露以下內(nèi)容:
①債務(wù)重組方式。與債務(wù)人的披露內(nèi)容相同。
②債務(wù)重組損失總額。在某些債務(wù)重組交易中,債權(quán)人可能發(fā)生債務(wù)重組損失。企業(yè)會計制度僅要求披露產(chǎn)生的債務(wù)重組損失總額,不要求分別披露每項債務(wù)重組的損失金額。
③債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)所導致的長期投資增加額及其長期投資占債務(wù)人股權(quán)的比例。
④或有收益。債權(quán)人可能有多項債務(wù)重組涉及或有收益,企業(yè)會計制度僅要求匯總披露或有收益金額,不要求分別披露每項或有收益金額。
(7)非貨幣性交易的說明。
對此,企業(yè)需要披露以下內(nèi)容:
①非貨幣性交易中換入、換出資產(chǎn)的類別,即,企業(yè)在非貨幣性交易中,以什么資產(chǎn)與什么資產(chǎn)相交換。
②非貨幣性交易中換入、換出資產(chǎn)的金額,即,非貨幣性交易中換入、換出資產(chǎn)的公允價值、補價、應(yīng)確認的收益以及換出資產(chǎn)的賬面價值。
(8)借款費用的說明。
對此企業(yè)需要披露以下內(nèi)容:
①當期資本化的借款費用金額,即企業(yè)按企業(yè)會計制度的規(guī)定計算的、當期已計入固定資產(chǎn)成本中的各項借款費用之和,包括應(yīng)予資本化的利息、折價或進價的攤銷、匯兌差額和輔助費用之和。如果企業(yè)當期有兩項或兩項以上處于購置或建造過程的固定資產(chǎn),應(yīng)當披露這些資產(chǎn)當期資本化的借款費用總額。
②當期用于確定資本化金額的資本化率。對此,應(yīng)注意以下問題:如果當期有兩項或兩項以上的固定資產(chǎn),且各項固定資產(chǎn)適用的資本化率不同,應(yīng)按固定資產(chǎn)項目分別披露;如果各項固定資產(chǎn)在確定資本化金額時適用的資本化率相同,則可以合并披露。如果企業(yè)對外提供財務(wù)會計報告的期間長于計算借款費用資本化金額的期間,且在計算借款費用資本化金額的各期用于確定資本化金額的資本化率均不相同,應(yīng)分別各組披露;如果各期計算資本化金額所使用的資本化率相同,則可以合并披露。
(9)租賃的說明
對此,企業(yè)需要分別承租人和出租人,并進而分別經(jīng)營租賃和融資租賃分別披露以下內(nèi)容:
對于承租人而言:
①經(jīng)營租賃:資產(chǎn)負債表日后連續(xù)三個會計年度每年將支付的不可撤銷經(jīng)營租賃的最低租賃付款額;以后年度將支付的不可撤銷經(jīng)營租賃最低租賃付款額總額。
②融資租賃:每類租入資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表日的賬面原值、累計折舊及賬面凈值;資產(chǎn)負債表日后連續(xù)三個會計年度每年將支付的最低租賃付款額,以及以后年度將支付的最低租賃付款額總領(lǐng)。未確認融資費用的余額。分攤未確認融資費用所采用的方法,如實際利率法、直線法還是年數(shù)總和法。
對于出租人而言:
①經(jīng)營租賃。每類租出資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表日的賬面價值。
②融資租賃:資產(chǎn)負債表日后連續(xù)三個會計年度每年將收到的最低租賃收款額及以后年度將收到的最低租賃收款額總額;未實現(xiàn)的融資收益余額;分配未實現(xiàn)融資收益所采用的方法,如實際利率法、直線法還是年數(shù)總和法。
此外對于售后租回交易而言,承租人和出租人還需要披露售后租回合同中規(guī)定的、區(qū)別于一船租賃交易的條款。
(10)關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說明
對此,企業(yè)應(yīng)分別以下情況分別作出說明:
①在存在控制關(guān)系的情況下,關(guān)聯(lián)方如為企業(yè)時,不論他們之間有無交易,都應(yīng)說明如下事項。企業(yè)經(jīng)濟性質(zhì)或類型、名稱、法定代表人、注冊地、注冊資本及其變化;企業(yè)的主營業(yè)務(wù);所持股份或權(quán)益及其變化。
②在企業(yè)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生交易的情況下,企業(yè)應(yīng)說明關(guān)聯(lián)方關(guān)系的性質(zhì)、交易類型及其交易要素:交易的金額或相應(yīng)比例;未結(jié)算項目的金額或相應(yīng)比例;定價政策(包括沒有金額或只有象征性金額的交易)。
③關(guān)聯(lián)方交易應(yīng)分別關(guān)聯(lián)方以及交易類型予以說明,類型相同的關(guān)聯(lián)方交易,在不影響會計報表使用者正確理解的情況下可以合并說明。
④對于關(guān)聯(lián)方交易價格的確定如果高于或低于一般交易價格的,應(yīng)說明其價格的公允性。
(11)重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售的說明。
資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。如果企業(yè)轉(zhuǎn)讓、出售重要資產(chǎn),勢必會影響企業(yè)今后的發(fā)展及盈利能力,為使投資者、債權(quán)人及時了解企業(yè)資產(chǎn)的變動情況,客觀上要求企業(yè)提供重要資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓及其出售情況的信息。
(12)企業(yè)合并、分立的說明
企業(yè)合并,是指兩家以上的企業(yè)依照法定程度變?yōu)橐粋€企業(yè)的行為,其實質(zhì)是控制,而不是法律主體的解散。如一個或幾個企業(yè)成為別的企業(yè)的子公司;一家企業(yè)將其凈資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給另一家企業(yè);幾家企業(yè)將其凈資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給一家新建立的企業(yè);一家企業(yè)持有另一家企業(yè)的控股權(quán)益,均可認為是實施了企業(yè)合并。具體來說,企業(yè)合并的形式主要有三種:*9種是一家企業(yè)接納一家或一家以上的企業(yè)加入,加入方解散并取消法人資格,本企業(yè)繼續(xù)存在下去,這種形式屬于吸收合并;第二種是企業(yè)與一個或一個以上的企業(yè)合并成立一個新的企業(yè),原企業(yè)各方解散,取消原法人資格,這種形式屬于新設(shè)合并;第三種是一家企業(yè)購買另一家企業(yè)有投票表決權(quán)的股份達到控股比例,原企業(yè)保留法人資格,這種形式屬于控股合并。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)合并的目的可能有許多種:建立永久的原材料供應(yīng)基地、開辟新市場、擴大市場份額、取得先進的工藝技術(shù)、開展多樣化經(jīng)營,等等。企業(yè)分立,是指一家企業(yè)依法分為兩個以上的企業(yè),其形式主要有兩種:一是企業(yè)以其部分財產(chǎn)和業(yè)務(wù)另設(shè)一個新的企業(yè),原企業(yè)保留;二是企業(yè)以全部財產(chǎn)分別歸入兩個以上的新設(shè)企業(yè),原企業(yè)解散。由于企業(yè)合并、分立是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重大事項,因此,披露這方面的信息有助于財務(wù)會計報告使用者及時了解企業(yè)的變化情況。
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