根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。那么，到底什么樣的發(fā)票屬于合規(guī)發(fā)票，常見的不合規(guī)發(fā)票又有哪些呢?
《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。因此，這就是最核心的合規(guī)發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)了。下面列舉一下常見的不合規(guī)發(fā)票的類型，大家在審核取得的發(fā)票是否合規(guī)時(shí)可以參考。
(1)未填開付款方全稱的發(fā)票
主要包括未填寫、填寫錯(cuò)誤或者填寫簡(jiǎn)稱等情形，其中填寫簡(jiǎn)稱的情形尤為突出。付款方全稱應(yīng)當(dāng)與企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱一致，不能用簡(jiǎn)稱代替，如果企業(yè)名稱確實(shí)太長(zhǎng)，超過(guò)了稅控機(jī)可以顯示的字?jǐn)?shù)，可以向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案規(guī)范的簡(jiǎn)稱。
還存在一種情況，經(jīng)常有人咨詢：公司取得的定額發(fā)票，由于取得的數(shù)量較多，逐一填寫單位全稱就比較麻煩，能不能刻一個(gè)單位名稱章，直接在定額發(fā)票上蓋章?這個(gè)想法看上去真是完美，即能保證每張發(fā)票上都填寫了公司全稱，又大大減少了工作量，可是稍微思考一下，付款方名稱應(yīng)當(dāng)在銷售方開具發(fā)票時(shí)一次性如實(shí)填寫，難不成銷售方都有你公司的名章?
(2)變更品名的發(fā)票
變更品名的發(fā)票就更常見了：購(gòu)買的是職工福利卡，發(fā)票品名填寫辦公用品，是不是太正常啦。可是，這也是違法的。這種發(fā)票審核起來(lái)比較困難，單純從發(fā)票票面無(wú)法鑒別，必須要結(jié)合實(shí)際情況處理了。
(3)虛開發(fā)票
虛開發(fā)票也是很常見的一種發(fā)票違法行為，范圍比較廣，比如：未發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務(wù)但是開具與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票;由第三方代開發(fā)票。
(4)假發(fā)票
這個(gè)就比較直接了，發(fā)票本身是假的。目前辨別發(fā)票真?zhèn)蔚霓k法越來(lái)越多了，一般可以結(jié)合票面防偽標(biāo)識(shí)辨別，無(wú)法辨別的可以到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站查詢，或者撥打開票當(dāng)?shù)氐?2366熱線查詢，或者到當(dāng)?shù)剞k稅廳查詢。
(5)開具發(fā)票類型錯(cuò)誤
發(fā)票類型錯(cuò)誤主要是地稅業(yè)務(wù)開具國(guó)稅發(fā)票或者國(guó)稅業(yè)務(wù)開具地稅發(fā)票，這種情況應(yīng)當(dāng)結(jié)合增值稅和營(yíng)業(yè)稅的應(yīng)稅范圍判斷，將來(lái)全面營(yíng)改增以后將不存在這種情形。
(6)跨地區(qū)開具發(fā)票
除國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外，任何單位和個(gè)人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。因此，如果企業(yè)在一處領(lǐng)取發(fā)票，卻到外地的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)開具是不可以的。這個(gè)主要可以通過(guò)發(fā)票代碼來(lái)判斷，通常普通發(fā)票的發(fā)票代碼2-6位，增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和貨物運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票的前4位代表發(fā)票領(lǐng)取企業(yè)的行政區(qū)域代碼，如果與開具企業(yè)所在地行政區(qū)域代碼不符，則可以判斷該發(fā)票存在問(wèn)題。
(7)大頭小尾發(fā)票
大頭小尾發(fā)票，俗稱“飛票”，是指開票方將發(fā)票聯(lián)按照正常金額開，而存根聯(lián)按照較小的數(shù)額開，這種發(fā)票在取得時(shí)是無(wú)法辨別，但是開票方是清楚的，主要提醒開票企業(yè)不能開具大頭小尾發(fā)票。
(8)發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票
自2011年2月1日起，所有的發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，不得再加蓋財(cái)務(wù)專用章，而且《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第7號(hào))對(duì)發(fā)票專用章的樣式進(jìn)行了統(tǒng)一，不得再加蓋其他樣式的發(fā)票專用章。這個(gè)是比較直觀的，企業(yè)在審核發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否加蓋了發(fā)票專用章，以及章的樣式是否合規(guī)。
(9)票面信息不全或者不清晰發(fā)票
發(fā)票上所有的項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)在開具時(shí)一次性如實(shí)填寫，如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形，企業(yè)有權(quán)拒收并要求對(duì)方重新開具發(fā)票。
(10)涂改票面信息發(fā)票
這種情況也是比較常見的，比如付款方名稱中一個(gè)字填寫錯(cuò)誤，開票提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章，這種方式是不可取的。如果發(fā)票項(xiàng)目在填寫過(guò)程中出現(xiàn)填開錯(cuò)誤的情形，應(yīng)當(dāng)作廢并重新開具發(fā)票，不得手工涂改發(fā)票信息，存在此情形的，受票方有權(quán)拒收并要求對(duì)方重新開具發(fā)票。
(11)機(jī)打發(fā)票采用手工開具的
現(xiàn)在這種情形越來(lái)越少見了，但是筆者在日常工作中也見過(guò)此種情形，開票方以開票機(jī)故障為由，直接手工開具發(fā)票，這種方式是不可取的，如果確實(shí)存在開票機(jī)故障的情形，可以等修好后開具或者申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票。
(12)已作廢版本繼續(xù)開具的發(fā)票
這種情形在日常工作中也是非常常見的，為了及時(shí)嚴(yán)防和杜絕私印和偽造假發(fā)票，發(fā)票實(shí)行不定期換版制度，有的企業(yè)不及時(shí)繳銷過(guò)期版發(fā)票，過(guò)期繼續(xù)開具，雖然發(fā)票真實(shí)但也屬于不合規(guī)發(fā)票。這個(gè)需要發(fā)票審核人員及時(shí)關(guān)注發(fā)票換版政策，或者查看票面有沒有印有該版本發(fā)票的有效期限。
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