業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除與會(huì)計(jì)處理

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用?其超標(biāo)扣除是許多企業(yè)面臨的問題，也是所得稅匯算清繳時(shí)涉及調(diào)整最多的成本費(fèi)用項(xiàng)目。企業(yè)如果不能對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行正確的稅前扣除，不僅可能增加企業(yè)的納稅負(fù)擔(dān)，還可能增加企業(yè)匯算清繳時(shí)的工作量。因此，對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的正確列支，應(yīng)引起企業(yè)財(cái)務(wù)人員的高度重視。對(duì)此，本文將詳述業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除政策及會(huì)計(jì)處理方法。

2008年1月1日起施行的《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施條例》)第四十三條規(guī)定：企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的 60%扣除，但*6不得超過當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的 5‰。

假定某企業(yè)2009年的銷售(營(yíng)業(yè))收入是25 000萬(wàn)元，企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是120萬(wàn)元。則當(dāng)年企業(yè)所得稅應(yīng)納所得額的調(diào)整金額計(jì)算步驟如下：業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn)=25 000*0.5%=125萬(wàn)元;實(shí)際發(fā)生額的60%=120*60%=72萬(wàn)元，低于扣除標(biāo)準(zhǔn)，所以應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額的60%扣除;應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額：120-72=48萬(wàn)元。

1. 《實(shí)施條例》規(guī)定，不論企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生多少，最多只能按照發(fā)生額的 60%扣除。也就是說，只要企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，就需要至少作 40%的納稅調(diào)整。以前，無論原《企業(yè)所得稅法》還是《外資企業(yè)所得稅法》都不存在這種將業(yè)務(wù)招待費(fèi)先打六折， 再計(jì)算剩余部分是否可扣除的規(guī)定。

2. 在業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額的60%中，可扣除上限不得超過企業(yè)銷售(營(yíng)業(yè))收入的 5‰。 相對(duì)于原《外商投資企業(yè)與外國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施細(xì)則》中按業(yè)務(wù)收入來計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)業(yè)務(wù)收入大小，*6可按業(yè)務(wù)收入的 1%計(jì)算扣除)而言，扣除比例大幅下降。

3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)不分行業(yè)，都按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。改變了原《外資企業(yè)所得稅法》中規(guī)定的區(qū)分不同行業(yè)，按不同的扣除標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算扣除額。

4. 在現(xiàn)行《企業(yè)所得稅法》下，企業(yè)只要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，就必然需要調(diào)增應(yīng)納稅所得額。為避免不必要多交的企業(yè)所得稅，企業(yè)更應(yīng)該作好業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出。

在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支范圍上，不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在實(shí)踐中，業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支的具體范圍一般如下：

(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或用于工作餐的開支;

(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開支;

(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支;

(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。

稅法規(guī)定，企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分，不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi)。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集，如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目，不允許稅前扣除。

一般來講，外購(gòu)禮品用于贈(zèng)送的，應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)，但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工，對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的，也可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。同時(shí)，要嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)給客戶的回扣、賄賂等非法支出，對(duì)這些支出不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)在稅前扣除。業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的招待支出，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出也都不得列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問題的通知》(國(guó)稅函[2009]202號(hào))明確，企業(yè)在計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等費(fèi)用的扣除限額時(shí)，其銷售(營(yíng)業(yè))收入額應(yīng)包括《實(shí)施條例》規(guī)定的視同銷售(營(yíng)業(yè))收入額。

作為計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除基數(shù)的銷售(營(yíng)業(yè))收入具體包括：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入。

1.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：是扣除其他折扣以及銷售退回后的凈額。納稅人經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中發(fā)生的現(xiàn)金折扣計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用，其他折扣及銷售退回，一律以凈額反映在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中。

2.其他業(yè)務(wù)收入：包括按照會(huì)計(jì)制度核算的其他業(yè)務(wù)收入，以及在資本公積中反映的債務(wù)重組收益、接受捐贈(zèng)資產(chǎn)、資產(chǎn)評(píng)估增值及根據(jù)稅收規(guī)定應(yīng)在當(dāng)期確認(rèn)的其他業(yè)務(wù)收入。對(duì)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入，根據(jù)規(guī)定，銷售(營(yíng)業(yè))收入是納稅人的申報(bào)數(shù)，而不是稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后的確定數(shù)，稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入應(yīng)在納稅調(diào)整增加額中填列，不能作為計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù)。

3.視同銷售收入：視同銷售是指會(huì)計(jì)上不作為銷售核算，而在稅收上作為銷售、確認(rèn)收入計(jì)繳稅金的商品或勞務(wù)的轉(zhuǎn)移行為。國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問題的通知》(國(guó)稅函[2008]828號(hào))規(guī)定，企業(yè)將資產(chǎn)(自制或外購(gòu))用于市場(chǎng)推廣或銷售、交際應(yīng)酬、職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利、對(duì)外捐贈(zèng)、其他改變資產(chǎn)所有權(quán)屬(非貨幣性資產(chǎn)用于投資、分配、捐贈(zèng)、抵償債務(wù)等方面)的用途等移送他人的情形，應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。

因此，企業(yè)計(jì)算年度可在企業(yè)所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)以上述規(guī)定的銷售(營(yíng)業(yè))收入即主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入之和為基數(shù)計(jì)算確定。對(duì)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入，根據(jù)規(guī)定，銷售(營(yíng)業(yè))收入是納稅人的申報(bào)數(shù)，而不是稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后的確定數(shù)，稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入應(yīng)在納稅調(diào)整增加額中填列，不能作為計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù)。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行年度企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)，一定不可忘記視同銷售收入也屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)稅收入基數(shù)的范圍。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)處理 《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定：管理費(fèi)用，是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用，包括企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)……業(yè)務(wù)招待費(fèi)……等。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》要求業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)計(jì)入“管理費(fèi)用”的二級(jí)科目“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，但這只是一般性的規(guī)定。根據(jù)“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實(shí)際成本原則”、“配比原則”等會(huì)計(jì)核算的一般原則，對(duì)如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，按會(huì)計(jì)制度應(yīng)計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用———開辦費(fèi)”?，F(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，開辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)停止歸集，也就是說，開辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月一次計(jì)入當(dāng)月的損益。

為簡(jiǎn)化核算，一般企業(yè)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出都計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。員工報(bào)銷時(shí)?會(huì)計(jì)分錄為：借：管理費(fèi)用———業(yè)務(wù)招待費(fèi)，貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款等。

如果企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額比較大，涉及部門多，應(yīng)該將銷售部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目，其他部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用科目。會(huì)計(jì)分錄同上。

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