委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。無論單位還是個人都可憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務證明辦理收取同城或異地款項。委托收款還適用于收取電費、電話費等付款人眾多且分散的公用事業(yè)費等有關事項。委托收款結算款項的劃回方式分郵寄和電報兩種,由收款人選用。
收款人辦理委托收款時,在一式五聯填制的委托收款憑證的第二聯上簽章后,將有關委托收款憑證和債務證明提交開戶銀行。
付款人開戶銀行接到寄來的委托收款憑證及債務證明,審查無誤后辦理付款。其中,以銀行為付款人的,銀行應當在當日將款項主動交付給收款人;以單位為付款人的,銀行應當及時通知付款人,同時按照有關規(guī)定,將有關債務證明交給付款人,并由付款人簽收。付款人應于接到通知的當日書面通知銀行付款,如果付款人未在接到通知日的次日起3日內通知銀行付款,視為付款人同意付款,銀行將于付款人接到通知的次日起第四日上午開始營業(yè)時將款項劃給收款人。如果付款人賬戶存款不足,付款人開戶銀行將通過被委托銀行向收款人發(fā)出未付款項通知書。如果付款人審查債務證明后,對收款人委托收取的款項需要拒絕付款,可以辦理拒絕付款業(yè)務。
采用委托收款結算方式的賬務處理如下:
收款單位辦理委托收款結算手續(xù),接到開戶銀行退回的委托收款回單時,借記“應收賬款”賬戶,貸記“主營業(yè)務收人-裝卸收人”等有關賬戶。接到委托收款憑證的收款通知聯時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“應收賬款”賬戶。
付款單位接到開戶銀行的付款通知,付款期滿支付款項后,借記“物資采購”等有關賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。委托收款可用于銀行或其他金融機構開立賬戶的單位和個體經濟戶的商品交易、勞務款項以及其他應收款項的結算。在同城、異地均可以辦理,不受金額起點限制。
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