現(xiàn)金的概念
現(xiàn)金是指立即可以投入流通的交換媒介。它具有普遍的可接受性,可以有效地立即用來購買商品、貨物、勞務或償還債務。它是企業(yè)中流通性最強的資產(chǎn)。可由企業(yè)任意支配使用的紙帛、硬幣。現(xiàn)金是我國企業(yè)會計中的一個總賬賬戶,在資產(chǎn)負債表中并入貨幣資金,列作流動資產(chǎn),但具有專門用途的現(xiàn)金只能作為基金或投資項目列為非流動資產(chǎn)。
現(xiàn)金的范圍
現(xiàn)金1:庫存現(xiàn)金,這是我國企業(yè)在會計核算中使用的概念;
現(xiàn)金2:庫存現(xiàn)金和銀行存款(包括支票賬賬戶和儲蓄賬戶的存款)、流通支票及銀行匯票,這是美國會計中采用的概念:
現(xiàn)金3:現(xiàn)金2加上3個月內變現(xiàn)的有價證券,這是編制現(xiàn)金流量表時和論及現(xiàn)金管理時采用的概念。
現(xiàn)金的規(guī)定
備用金、數(shù)額固定、用于零星支出的小額現(xiàn)金。根據(jù)我國銀行結算制度的規(guī)定,企業(yè)之間的結算款項應通過銀行統(tǒng)一辦理,禁止用現(xiàn)金結算。但每一元都通用銀行結算顯然是不現(xiàn)實的。為方便零星開支,為企業(yè)各部門設立備用金制度。
備用金金額固定,實行先領后報,用后實報實銷,同時按實際支出數(shù)足備用金,這種方法也稱為定額預付法。
在我國會計核算中,備用金一般作為其他應收款,而不作為現(xiàn)金。
現(xiàn)金的序時核算
為了全面的、連續(xù)的、序時的、逐筆地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入和支出、結存情況,防止現(xiàn)金收支差錯及舞弊行為的發(fā)生,企業(yè)應設置“現(xiàn)金日記賬”進行序時核算。有庫存外幣現(xiàn)金的企業(yè),各種外幣分別設置“現(xiàn)金日記賬”。
“現(xiàn)金日記賬”由會計部門的出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提取現(xiàn)金時填制的銀行存款付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生的先后順序逐日逐筆的登記。每日終了,應計算出當日現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結余數(shù),并與庫存現(xiàn)金的實際數(shù)進行核對,做到賬實相符。如果不符,應及時查明原因,并進行處理。月份終了,還應將“現(xiàn)金日記賬”的余額與“庫存現(xiàn)金”總賬的余額核對相符
現(xiàn)金日記賬一般采用收、付、余三欄式也有采用多欄式的。
現(xiàn)金的總分類核算
為了總括地核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的收、付和結存情況,應設置“庫存現(xiàn)金”科目。該科目屬于資產(chǎn)類。其借方反映庫存現(xiàn)金的增加,貸方反映庫存現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,反映企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金。如有外幣現(xiàn)金的收付,則應在現(xiàn)金科目中分別按不同的幣種開設現(xiàn)金明細科目,進行明細核算。
現(xiàn)金收入的核算
企業(yè)收入現(xiàn)金,主要是通過營業(yè)收入收取的現(xiàn)金,借支余額的收回以及開出支票從銀行提取的現(xiàn)金。已由出納辦妥收款手續(xù)的現(xiàn)金收款憑證,需要加蓋“收訖”戳記,并經(jīng)專人審核后方能據(jù)以入賬。收入現(xiàn)金時,借記“庫存現(xiàn)金”科目,并按收入現(xiàn)金的來源,貸記有關科目。
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