電算化實(shí)施的準(zhǔn)備階段
電算化實(shí)施前要做好充分的調(diào)研，調(diào)研的內(nèi)容主要包括：
1. 對不同會計軟件的可用性、安全性進(jìn)行比較，選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。
2.操作系統(tǒng)軟件的選用要與會計軟件相適應(yīng)。商業(yè)會計軟件有不同的版本，版本不同操作系統(tǒng)也有不同，其穩(wěn)定性也有區(qū)別，要選擇安全性高且與會計軟件相適應(yīng)的操作系統(tǒng)。
3.硬件的選用對于系統(tǒng)安全運(yùn)行至關(guān)重要，要根據(jù)會計軟件、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，詳細(xì)咨詢軟件供應(yīng)商或軟件研發(fā)單位，選購計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備。
電算化系統(tǒng)的運(yùn)行階段
電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細(xì)的工作規(guī)程，建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式，實(shí)行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
安全運(yùn)行的制度保障
根據(jù)財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》，建立健全本單位的會計電算化系統(tǒng)操作管理制度，會計電算化硬、軟件管理制度，會計電算化崗位責(zé)任制，會計電算化檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的單位還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)管理制度。制度的制定者還要根據(jù)本單位電算化的發(fā)展需要及時對內(nèi)部管理制度進(jìn)行修改。單位在制定這些內(nèi)部管理制度時，應(yīng)充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導(dǎo)制度在工作中的貫徹落實(shí)。
安全運(yùn)行技術(shù)保障
1.電算化操作人員要善于運(yùn)用軟件對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制功能。
成熟的財務(wù)軟件對輸入的數(shù)據(jù)具有校驗(yàn)功能，如總額控制校驗(yàn)、數(shù)據(jù)平衡校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)，以保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。只要對該功能啟用就能發(fā)揮作用，但要經(jīng)過必要的授權(quán)，符合內(nèi)部控制的要求。
2.建立多級備份與恢復(fù)機(jī)制。
系統(tǒng)備份與恢復(fù)機(jī)制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運(yùn)用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施，建立多級備份和恢復(fù)機(jī)制，應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際，分層次地采用以下幾種備份：進(jìn)行服務(wù)器雙熱機(jī)備份，發(fā)生故障時，保證在一般故障出現(xiàn)時，服務(wù)器系統(tǒng)不停頓工作，瞬間恢復(fù)。其級別*6，保障系數(shù)*6，但投入多，對人員要求高。
采取磁盤鏡像備份技術(shù)，是指通過磁盤鏡像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器磁盤的完全備份，即兩個物理磁盤的數(shù)據(jù)完全一致，保證在一個磁盤發(fā)生故障時，數(shù)據(jù)可從另一個磁盤上讀出，不會停止系統(tǒng)運(yùn)行。
財務(wù)及管理軟件自動備份，它是利用財務(wù)軟件或管理軟件本身的備份功能，實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時備份。備份程序運(yùn)行時可能會降低系統(tǒng)運(yùn)行效率，但對數(shù)據(jù)的安全很有必要，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機(jī)環(huán)境下都適合使用。
系統(tǒng)管理員定期集中數(shù)據(jù)備份和賬務(wù)主管的日常備份，這是最基本的備份級別。當(dāng)前三種備份條件不能實(shí)現(xiàn)時，其備份尤為重要，而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機(jī)環(huán)境下都適合使用。系統(tǒng)的恢復(fù)也是電算化安全的重要一環(huán)，恢復(fù)時，特別是*9次恢復(fù)數(shù)據(jù)，要做到忙而不亂，做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。要注意勤備份、少恢復(fù)，內(nèi)部管理制度也要對恢復(fù)流程有明確的規(guī)定，每次恢復(fù)操作必須有詳細(xì)的書面記載。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)的防病毒入侵工作。
盡可能做到財務(wù)系統(tǒng)的相對封閉運(yùn)行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運(yùn)用加鎖存儲設(shè)備，加強(qiáng)磁盤讀寫控制。
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