(一) 到單位所在區(qū)的勞動局辦理員工手冊及新員工勞動鑒證
1、 被書面審查單位須提供下列材料(新辦單位不需帶“上一年度”或“近一個月”說明文件):
① 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(營業(yè)執(zhí)照副本)原件及復(fù)印件;
② 地稅登記證副本原件及復(fù)印件;
③ 企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度(員工手冊)及復(fù)印件(加蓋公章);
④ 錄用職工名冊及復(fù)印件(上一年度);
⑤ 勞動合同鑒證匯總表及復(fù)印件(上一年度);
⑥ 工資手冊(首頁和核定頁)及復(fù)印件(上一年度);
⑦ 社會保險繳費憑證(最近一個月)及復(fù)印件;
⑧ 工資發(fā)放表(最近一個月)及復(fù)印件(加蓋公章);
⑨ 職工考勤記錄(最近一個月)及復(fù)印件(加蓋公章)。
憑以上材料領(lǐng)取“書面材料審查合同證”。
2、 招工錄用備案須提供的資料
① 用人單位營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件;
② 用人單位組織機構(gòu)代碼證及復(fù)印件;
③ 招用人員的《失業(yè)證》原件及1234頁復(fù)印件(往年的失業(yè)證必須年檢)、身份證復(fù)印件;
④ 招用應(yīng)屆畢業(yè)生的:帶畢(結(jié))業(yè)證書原件;
⑤ 招用再次就業(yè)人員的:如解除勞動關(guān)系時間為30日之內(nèi)的可持《終止、解除勞動合同證明書》;
⑥ 外地來沈務(wù)工人員:持《居民身份證》復(fù)印件;
⑦ 填寫員工資料,并要求有照片。
3、 勞動合同鑒證所需材料
① 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
② 書面材料審查合同證復(fù)印件;
③ 錄用職工名冊原件及復(fù)印件;
④ 企業(yè)分支機構(gòu)另須出具總公司授權(quán)委托書;
⑤ 勞動合同及勞動合同鑒證匯總表一式兩份;
⑥ 收費標(biāo)準(zhǔn):每人3元。
4、 新辦企業(yè)辦理工資手冊所需材料
① 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(企業(yè)非法人需攜帶授權(quán)書);
② 國、地稅副本復(fù)印件;
③ 銀行開戶許可證復(fù)印件;
④ 企業(yè)章程復(fù)印件;
⑤ 錄用職工名冊及勞動合同原件;
⑥ 辦理工資手冊至少三人;
⑦ 公章。
辦理以上材料需要帶公章及法人章,各種資料原件,并以上資料用A4紙打印或復(fù)印。
(二) 辦完*9步驟后到區(qū)養(yǎng)老保險中心辦理養(yǎng)老保險手續(xù)
1、 新單位登記養(yǎng)老保險所需資料(B5紙復(fù)?。?/div>
① 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
② 組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
③ 稅務(wù)登記證復(fù)印件;
④ 法人身份證;
⑤ 《社會保險登記表》一式三份(從窗口中要);
憑以上材料申請單位 “保險編號”。
⑥ 領(lǐng)取《工傷繳費費率確認(rèn)表》。
2、 員工養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)入
① 轉(zhuǎn)入員工《變動單》(由員工前工作單位或員工所在區(qū)養(yǎng)老保險中心出具);
② 勞動合同復(fù)印件(有員工簽字的最后一頁);
③ 轉(zhuǎn)入員工身份證復(fù)印件;
④ 填寫《變動情況表》。
辦理以上材料需要帶公章及法人章,各種資料原件,并以上資料用B5紙復(fù)印。
(三) 辦完上一步驟后將《工傷繳費費率確認(rèn)表》送到專管員處進行確認(rèn)。
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