會計原始單據(jù)資料的數(shù)字化可以采用集中式或分布式錄入的方式實現(xiàn)，也可以二者兼而采之。集中式是指各報銷單位將原始單據(jù)統(tǒng)一報送中心錄入點進行單據(jù)的數(shù)字化。這種方式在各報銷單位相對集中、離錄入點較近的情況下采用。分布式是指有各報銷單位自行設立錄入點，將原始單據(jù)數(shù)字化以后，通過網(wǎng)絡將影像數(shù)據(jù)上傳到中心數(shù)據(jù)庫。
這種方式在各報銷啦位相對分散、離中心錄入點較遠的情況下采用。集中式錄入可以采用價格相對較貴的高速掃描儀提高原始單據(jù)資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換的效率，數(shù)字影像的質(zhì)量更有保證。但由于要保證數(shù)字影像與網(wǎng)上報銷流程中每筆業(yè)務相關(guān)聯(lián)，這對操作人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。分布式錄入可以由網(wǎng)上報銷申請人員提交申請的同時，將原始單據(jù)資料的數(shù)字化影像作為附件關(guān)聯(lián)提交，因此分布式錄入更適合網(wǎng)上銷流程的流轉(zhuǎn)，但必須盡世設法降低報銷人員的錄入工作量，提高錄入的便利性和效率，促進網(wǎng)上報銷工作的順利開展。
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