1、有完善、合理的庫(kù)存商品管理制度。
公司首先要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和庫(kù)存商品特性制定對(duì)商品的購(gòu)進(jìn)、保管、使用、出庫(kù)等每個(gè)環(huán)節(jié)制定出完善、合理的規(guī)章制度。制度明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，細(xì)化每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的經(jīng)辦手續(xù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的管理要求。
有了合理、完善的制度，還要很好的理解并執(zhí)行。嚴(yán)格按照制度的要求辦理各項(xiàng)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)經(jīng)辦手續(xù)，要求手續(xù)完備并要在一定期間保留相關(guān)資料已備核查。
3、管理人員工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)
相關(guān)管理人員要在日常工作中有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作認(rèn)真仔細(xì)。出入庫(kù)能夠查驗(yàn)商品質(zhì)量，清洗區(qū)分各種型號(hào)的商品，分類(lèi)存放，尤其是對(duì)近似商品能夠區(qū)分清楚，確保不出錯(cuò)誤。對(duì)于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理的處理商品，比如醫(yī)藥行業(yè)，需要根據(jù)藥品的保質(zhì)期合理的按照進(jìn)行出庫(kù)管理，避免藥品過(guò)期情況發(fā)生。
4、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督檢查及時(shí)、到位
財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和庫(kù)存商品管理的水平及時(shí)對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督，及時(shí)糾正工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決方案。
5、合理確定損耗
很多企業(yè)的庫(kù)存商品出現(xiàn)損耗的情況是正常的，但是如何根據(jù)商品的特性和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況確定合理的損耗率，不僅需要財(cái)務(wù)人員對(duì)商品和業(yè)務(wù)的了解與熟悉，還要通過(guò)不斷地摸索確定合理的商品損耗，提高企業(yè)的利潤(rùn)。
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