*9步:先對本月所有憑證重新進(jìn)行審核,仔細(xì)核對減少差錯。
月末結(jié)賬是建立在日常會計憑證的日清基礎(chǔ)上,所以必須要求日常的會計憑證數(shù)據(jù)和分錄準(zhǔn)確無誤。
第二步:進(jìn)行以下項目的。賬實核對。
1.現(xiàn)金:在結(jié)賬日末進(jìn)行清盤,編制盤點(diǎn)表。經(jīng)核對現(xiàn)金平衡了,可以證明所有分錄中有現(xiàn)金的分錄正確。不平應(yīng)查現(xiàn)金日記賬和所有現(xiàn)金相關(guān)憑證,查清原因進(jìn)行處理。
2. 銀行存款:對所有明細(xì)賬號編制銀行存款調(diào)節(jié)表,核對銀行賬使之平衡。
3.存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。在月末時應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn),并對盤點(diǎn)結(jié)果與明細(xì)賬進(jìn)行核對。如有差異應(yīng)查清原因進(jìn)行處理。
第三步:核對稅務(wù)報表與應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬等賬戶的勾稽關(guān)系。
1、運(yùn)用銀行存款調(diào)節(jié)表的原理對稅務(wù)進(jìn)項稅額認(rèn)證清單、四小票軟件清單(包括運(yùn)費(fèi)、海關(guān)完稅憑證、廢舊物資、農(nóng)產(chǎn)品收購)和企業(yè)的應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)明細(xì)賬進(jìn)行核對,可以參與銀行存款調(diào)節(jié)表編制進(jìn)項稅額調(diào)節(jié)表。主要調(diào)節(jié)的是在同一賬稅票中應(yīng)做進(jìn)項轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)等稅法規(guī)定不可以抵扣的項目的金額、進(jìn)貨退回折讓證明單的時間性差異。
2、對于銷項稅額對稅費(fèi)開票的銷項清單、及普通發(fā)票與無票收入清單和企業(yè)的應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)進(jìn)行核對。(有營業(yè)稅的單位可以核對企業(yè)收入明細(xì)賬與發(fā)票的清單,原理是一樣的。)
3、對于進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出等其他應(yīng)交稅費(fèi)的明細(xì)科目核對的原理是一樣的。核對平后同時編制所有稅務(wù)當(dāng)月申報表。
第四步:查看所有明細(xì)科目余額對于有異常的方向余額的進(jìn)行調(diào)整。
對應(yīng)收應(yīng)付賬的核對。
1、對所有明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對。
2、清查應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款有無串戶情況進(jìn)行清理。
3、查看應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)賬所有明細(xì)有無貸方余額,如有貸方余額,應(yīng)查清原因進(jìn)行調(diào)整。一般原因為登錯賬戶或一戶單位開了二個明細(xì)。如應(yīng)收賬款貸方應(yīng)調(diào)到預(yù)收賬款,預(yù)付賬款貸方應(yīng)調(diào)到應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款應(yīng)調(diào)到其他應(yīng)付款等。同理應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款應(yīng)清查借方余額。
第五步:進(jìn)行月末結(jié)賬的轉(zhuǎn)賬分錄的編制
1、按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則計提所有費(fèi)用。如工資、福利費(fèi)、營業(yè)稅等。
2、攤銷低值易耗品、無形資產(chǎn)、計提折舊、攤銷待攤費(fèi)用,計提預(yù)提費(fèi)用等。
3、暫估材料(對于企業(yè)已入庫材料末收到發(fā)票的應(yīng)建立明細(xì)臺賬)、結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本等。(結(jié)合存貨盤點(diǎn)結(jié)果同時進(jìn)行)
4、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,結(jié)平所有損益類科目。
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