憑證審核是會計工作中非常重要的工作環(huán)節(jié)。按照會計制度的規(guī)定,輸入的憑證必須經(jīng)過審核并確認無誤簽章后方可在計算機中生效,設置憑證審核功能的目的在于防止憑證輸入人員有意或無意的錯誤,因此,只有認真審核憑證,才能保證會計信息的質量。
在電算化日常賬務系統(tǒng)中,編制并輸入記賬憑證幾乎是惟一由人工進行的操作,所有賬簿的數(shù)據(jù)都是由計算機自動計算匯總記賬憑證產(chǎn)生的,用戶無法在記賬過程中再次確認和計量,所以對記賬憑證的審核就更加重要了,只有做好記賬憑證的審核工作,才能為以后獲得正確的賬簿數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)打好基礎。
根據(jù)會計電算化管理制度的規(guī)定,輸入計算機內的記賬憑證必須進行審核,這是會計電算化賬務系統(tǒng)非常重要的工作環(huán)節(jié)。盡管賬務處理系統(tǒng)在憑證錄入的過程中設計了大量的正確性檢驗功能,但一些人為的錯誤,例如,憑證的科目代碼輸入錯誤導致會計科目發(fā)生錯誤;憑證的借貸方金額同時發(fā)生錯誤,且錯誤金額相同等。
這些錯誤都是計算機系統(tǒng)很難檢測的。這就要求審核人員檢驗原始憑證的內容是否與記賬憑證的內容完全一致。記賬憑證的審核應由審核記賬崗位的操作人員進行,任何人員都無權審核自己輸入的記賬憑證。
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