批發(fā)商品銷售業(yè)務(wù)主要包括發(fā)出商品和結(jié)算貨款兩個(gè)環(huán)節(jié)。批發(fā)商品銷售業(yè)務(wù)涉及供貨單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)、物價(jià)、財(cái)會(huì)等部門，各部門之間相互配合，共同完成。
批發(fā)商品銷售的業(yè)務(wù)程序與商品交接貨和結(jié)算方式有著密切的聯(lián)系。
本地商品銷售
一般采用“提貨制”或“送貨制”，貨款結(jié)算大多采用支票、委托收款結(jié)算方式。采用“提貨制”交接貨方式，一般由購(gòu)貨單位派采購(gòu)員到供貨單位去選購(gòu)商品，由供貨單位的業(yè)務(wù)部門填制統(tǒng)一規(guī)定的“專用發(fā)票”，如聯(lián)次不夠，可增開(kāi)補(bǔ)充聯(lián)或另開(kāi)發(fā)貨單作附件。除留下存根聯(lián)備查外，其余各聯(lián)交購(gòu)貨單位采購(gòu)員辦理結(jié)算貨款和提貨手續(xù)。供貨單位財(cái)會(huì)部門在收到貨款后，在“發(fā)票聯(lián)”上加蓋收款戳記，留下“記賬聯(lián)”，其余聯(lián)次退還給購(gòu)貨單位采購(gòu)員到指定的倉(cāng)庫(kù)提貨。采用“送貨制”交接貨方式，一般由供貨單位業(yè)務(wù)部門根據(jù)購(gòu)銷合同或要貨單，填制“專用發(fā)票”，留下存根聯(lián)備查，其余各聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)部門向倉(cāng)庫(kù)提貨送往購(gòu)貨單位，將“發(fā)票聯(lián)”、“稅款抵扣聯(lián)”交購(gòu)貨單位憑以驗(yàn)收商品、結(jié)算貨款。一般情況是貨到后收取貨款，也有先辦理貨款結(jié)算后送貨的。不論是哪一種方式，供貨單位必須收到購(gòu)貨單位貨款或收貨證明后才能作銷售入賬。送貨費(fèi)用一般由供貨單位負(fù)擔(dān)。
異地商品銷售
一般采用“發(fā)貨制”交接貨方式。其業(yè)務(wù)程序一般由供貨單位的業(yè)務(wù)部門填制“專用發(fā)票”，留下存根聯(lián)備查，其余各聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)部門向倉(cāng)庫(kù)提貨，并辦理商品發(fā)運(yùn)手續(xù)。商品發(fā)運(yùn)時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)部門將發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)連同商品發(fā)運(yùn)證明、墊付運(yùn)雜費(fèi)清單，一并送交財(cái)會(huì)部門。財(cái)會(huì)部門審核無(wú)誤后留下記賬聯(lián)，其余憑證據(jù)以向開(kāi)戶銀行辦理托收貨款手續(xù)。財(cái)會(huì)部門根據(jù)托收憑證回單聯(lián)和記賬聯(lián)進(jìn)行賬務(wù)處理。
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