會議費(fèi)怎么進(jìn)行會計核算才合理？

會議費(fèi)可以列支什么費(fèi)用項目，會議費(fèi)中費(fèi)用項目應(yīng)如何核算，這個問題一直讓很多從事費(fèi)用報銷及費(fèi)用核算的企業(yè)財務(wù)工作人員感到困惑，其根本原因在于國家財政部及稅務(wù)總局對于該會計事項并無直接相關(guān)規(guī)定，而各地方稅務(wù)局在對企業(yè)的實際監(jiān)管工作中對于會議費(fèi)的列支范圍及核算方式又確實提出了一些具體的要求。

通常情況下，企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費(fèi)用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會議舉辦期間的餐飲費(fèi)、會場布置及其它相關(guān)雜費(fèi)全部列入會議費(fèi)會計科目進(jìn)行核算。也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費(fèi)單獨(dú)核算的，企業(yè)則將會議餐費(fèi)單獨(dú)列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi)，還有對企業(yè)會計核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應(yīng)的會計科目，即將會議餐費(fèi)核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi)，員工參會交通費(fèi)核算至差旅費(fèi)、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費(fèi)核算至公雜費(fèi)。如此要求，雖然形式上滿足了的會計核算的“客觀性”原則，實際上卻把企業(yè)一個完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開來，分散為各自獨(dú)立的一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會計科目賬目上，這與會計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實是背道而弛的。“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會計核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要，滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要，滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。所以從企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會議費(fèi)中相關(guān)費(fèi)用支出項目統(tǒng)一核算成“會議費(fèi)”一個會計科目比分割為多個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”，也更能滿足企業(yè)會計信息統(tǒng)計的需要。

前邊我們說到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會議費(fèi)的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定，事實上，國家財政部對于黨政機(jī)關(guān)的會議費(fèi)的開支范圍是有明確規(guī)定的。財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》的通知》(財行[2013]286號))文件中明確規(guī)定：會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。從制度規(guī)范的主體來看，國家對于黨政機(jī)關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行，既然黨政機(jī)關(guān)單位的會議費(fèi)允許列支伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出項目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營活動中的會議費(fèi)同樣可以列支餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。

此外，筆者在財政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評論文章，文中提及“湖北專員在會計監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)，部分單位對‘會議費(fèi)’的列支內(nèi)容和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實，存在大量以餐費(fèi)、購米購油等名目虛列會議費(fèi)，銀企聯(lián)誼開支列入會議費(fèi)，會議費(fèi)內(nèi)容不實，會議費(fèi)報銷內(nèi)容(附件)不齊全等問題”。并在文中重點提及了企業(yè)會議費(fèi)用中“用餐”的合理性問題，提出會議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮，‘質(zhì)’上來看，有會議通知、會議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均齊全，看起來是合理的;‘量’上來看，過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會議支出就是不合理的”。

這篇文章的評論重點雖然是企業(yè)“虛列”會議費(fèi)用的不實支出問題，但其對于會議中“餐費(fèi)”的合理性評定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會議費(fèi)中是可以列支招待費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)在會議期間發(fā)生的費(fèi)用的。同時，文章對企業(yè)列支相關(guān)費(fèi)用也提出了必要的合理性支持要求，也就是說企業(yè)在會議費(fèi)中列支的相關(guān)費(fèi)用必須有“度”的考量，而不能借會議之名過度鋪張或虛列費(fèi)用，這個“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件，如果企業(yè)費(fèi)用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善，支出標(biāo)準(zhǔn)明確，依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件，企業(yè)是完全可以在會議費(fèi)中列支相關(guān)費(fèi)用并統(tǒng)一核算至?xí)h費(fèi)科目的。

對于企業(yè)而言，招待費(fèi)的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對于招待費(fèi)的分配和使用尤為重視，如果我們財務(wù)工作者能夠主動尋求政策支持，并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題，一方面既可以體現(xiàn)財務(wù)管控水平，另一方面也確實能為企業(yè)節(jié)約財稅支出。

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