作為一個財務(wù)管理,應(yīng)該注意一下幾個問題。
1)費用需要真實發(fā)生:但不可否認的是,現(xiàn)在好多企業(yè)存在票沖費用的情況,我只有感“且行且珍惜”。
2)費用審核注意事項:
a、企業(yè)應(yīng)該做到檢查發(fā)票的抬頭是否為公司全稱;
b、如果是差旅費支出,需要附有行程單,以及充分的附件,如果是旅游公司代購的,開具的旅游公司的發(fā)票時,這個會被稽查或者外部審計人員懷疑為旅游費用;
c、辦公費費用列支要附有清單明細;
d、注意年末進行合理估計是否依然存在跨期費用未報銷,以便及時預(yù)提,如果在下一年度存在跨期費用列支,在此納稅年度企業(yè)所得稅上是不得稅前扣除,可參照稅總2012年15號公告第6條處理;
e、會務(wù)費列支時,應(yīng)該有充分的可以證明真實存在的附件作為原始憑證;
f、董事會費列支參照會務(wù)費要求;
g、汽車費用列支,請檢查是否為公司車輛,如為個人費用,是否可以提請管理層簽訂租車協(xié)議;
h、業(yè)務(wù)招待費存在向客戶、供應(yīng)商贈送煙酒茶等禮品,要注意視同銷售(增值稅下,企業(yè)所得稅下),并且需要代扣代繳個人所得稅。
3)費用中財務(wù)管理:費用和企業(yè)的收入和規(guī)模是存在一定內(nèi)部聯(lián)系的,畸高的費用,是否存在可以改進的地方,在預(yù)算管理中對于費用的管控是可以有很多可努力的地方,并且年末需要防止企業(yè)各個部門突擊花錢的情況。俗話說:開源節(jié)流,增收節(jié)支。財務(wù)控制和財務(wù)管理,可以立足點還是挺多的。
4)建立恰當?shù)闹贫群团嘤枡C制:財務(wù)人員是很有必要對業(yè)務(wù)人員進行發(fā)票、報銷的培訓的,至少應(yīng)該是財務(wù)部門發(fā)一個報銷管理辦法。有的時候業(yè)務(wù)人員并沒有那么強的財務(wù)和稅務(wù)風險意識,他們?nèi)〉冒l(fā)票的時候并不合規(guī),財務(wù)部門不給予報銷的話,業(yè)務(wù)人員會覺得你有意刁難,財務(wù)人員有的時候也很煩這類問題,語氣和態(tài)度不當?shù)脑挘遣焕诓块T間溝通的,企業(yè)內(nèi),部門間無小事,溝通順暢很重要!所以有合適的培訓和恰當?shù)闹贫?,才可以防范于未然?/div>
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