零售商品在按售價金額核算的條件下，一般沒有數(shù)量記載。通過對商品庫存的盤點，使“庫存商品”賬戶所反映的售價金額能夠正確控制實存數(shù)量。零售商品在銷售和儲存過程中，由于商品性質(zhì)不同以及經(jīng)營管理方面等主客觀因素，往往使商品的實存數(shù)量與賬面數(shù)量發(fā)生差異，出現(xiàn)溢余或短缺的情況。
一、商品盤點溢余的核算
商品盤點溢余是指商品盤存金額大于賬面結(jié)存金額的差額。造成溢余的原因是多方面的，包括商品自然升溢和多收、少付的差錯等因素。在未查明原因以前，為使賬貨相符，先調(diào)整賬面，按溢余商品售價金額記入“庫存商品”賬戶，同時按進銷差價金額，記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”和“商品進銷差價”賬戶。俟查明原因后進行處理，再從“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶。
[例]某企業(yè)月末盤點，××實物負責(zé)小組實際庫存金額大于賬面結(jié)存金額240元，按上月末分類差價率14%計算，進銷差價金額為33.60元，原因待查，作會計分錄如下：
借：庫存商品——××實物小組240.00
貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢206.40
商品進銷差價33.60
借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢206.40
貸：經(jīng)營費用206.40
二、商品盤點短缺的核算
商品盤點短缺是指商品盤存金額小于賬面結(jié)存金額的差額。造成短缺的原因也是多方面的。包括商品自然損耗，少收、多付的差錯，以及貪污、盜竊等因素。在未查明原因以前，為使賬貨相符，先調(diào)整賬面，按短缺商品售價記入“庫存商品”賬戶，同時按上月末進銷差價率計算短缺商品的進價和進項稅額，以及進銷差價金額，分別記入“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”、“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”和“商品進銷差價”賬戶。俟查明原因后，再從“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶。
[例]某企業(yè)月末盤點，××實物負責(zé)小組實際庫存商品金額小于賬面結(jié)存金額180元，按上月末進銷差價率15%計算，進項稅率為17%，進銷差價金額為27元，原因待查，作會計分錄如下：
借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢179.Ol
商品進銷差價27.00
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)26.01(紅字)
貸：庫存商品——××實物負責(zé)小組180.00
在實際工作中，為簡化核算手續(xù)，對商品盤點中發(fā)生的溢余和短缺，在未查明原因前，也可先按售價金額轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”;待查明原因后處理時，再調(diào)整“商品進銷差價”賬戶。
上項短缺商品經(jīng)查明屬于定額范圍內(nèi)自然損耗，經(jīng)批準(zhǔn)作增加經(jīng)營費用支出處理。
借：經(jīng)營費用——商品損耗179.O1
貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢179.01
如果上項短缺商品原因?qū)儆谧匀粸?zāi)害造成的損失，應(yīng)將扣除殘料價值和保險公司賠款后的凈損失作“營業(yè)外支出——非常損失”處理。
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