根據(jù)國(guó)稅機(jī)打發(fā)票查詢等相關(guān)網(wǎng)站消息,高頓網(wǎng)校整理發(fā)布:
  現(xiàn)在每個(gè)公司,都有內(nèi)外帳,我們要如何正確對(duì)待內(nèi)外帳呢?
  很多做兩套賬的是做內(nèi)賬顧不了外賬,做外賬顧不了內(nèi)賬。可以告訴你一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證外帳一般是往稅局報(bào)的帳,只要走發(fā)票的都要做到帳里面。內(nèi)帳一般是老板的私人帳戶(如各種銀行卡),也要有銀行帳本和現(xiàn)金帳本。記錄各個(gè)銀行的收入和支出。摘要那還要寫明款的來(lái)由。最能反映公司的運(yùn)營(yíng)情況。月底如需要還要向老板出一張資金狀況表。以顯示該公司的現(xiàn)金狀況,讓老板合理的支配。 該帳一般由出納做,會(huì)計(jì)只做外帳就可以了,可以監(jiān)督一下。
  對(duì)于內(nèi)帳而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬,也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。
  外賬是對(duì)稅務(wù)局的賬務(wù),入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據(jù)和制單據(jù)。此外,還可以通過(guò)少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的。
  內(nèi)帳與外賬的區(qū)別在于:
  ①內(nèi)帳要求單據(jù)真實(shí)、完整;外賬要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。
 ?、趦?nèi)帳要求真實(shí)、能反應(yīng)實(shí)事,老板能看懂,不一定遵守會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定;外賬要求嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。
 
  一、內(nèi)帳如何制作
 ?、眱?nèi)帳的記賬方法有兩種:
 ?、?gòu)?fù)印原始憑證
  ②用原始憑證貼簽寫明摘要事項(xiàng),附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號(hào)”。
  實(shí)際工作中,對(duì)于有兩套賬務(wù)的公司,會(huì)計(jì)往往內(nèi)外賬不能兼顧,在這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供一個(gè)簡(jiǎn)單并且能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。
 ?、矁?nèi)賬有兩種記法:
 ?、倭魉~,,即所有收支都按順序記清楚,并隨時(shí)可以結(jié)出余額;②正規(guī)的記賬方法
  即從憑證到賬簿甚至報(bào)表,原始單據(jù)可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條,全部真實(shí)在內(nèi)掌上反映。
  這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn),在月末外賬使用合法原始票據(jù)時(shí),要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號(hào),方便日后查找。
 
  二、每月外帳會(huì)計(jì)應(yīng)該注意的工作重點(diǎn)
  一、增值稅稅額計(jì)算
  (一)積極核對(duì)銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額。銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對(duì)方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對(duì)方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開是有一段時(shí)間的,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻舻拇笮?、業(yè)務(wù)往來(lái)的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時(shí)間,只能根據(jù)客戶的需要進(jìn)行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對(duì)企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時(shí),又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開始核實(shí)當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對(duì)方交涉。