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電子發(fā)票怎么做記賬聯(lián)

2020-03-31 CFA 1415人瀏覽
老師回答
電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。開票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。打印出來作為原始憑證。
發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)的用途:
1、存根聯(lián)用途:一般是指已開具的發(fā)票用來存檔的,發(fā)票聯(lián)是給對方用來做賬的,抵扣聯(lián)是給對方用來抵扣進項稅額的,記賬聯(lián)是自己開完發(fā)票后用來記賬的。存根聯(lián)放入記賬憑證里,按規(guī)定是不應該另外保存,應由單獨保管備查。
2、記帳聯(lián)用途:是銷方用于做帳務憑證用的。存根聯(lián)和記帳聯(lián)由銷方保管,其中存根聯(lián)是銷方留存?zhèn)洳橛玫?增值稅專用發(fā)票已取消存根聯(lián)),記帳聯(lián)是銷方用于做帳務憑證用的。
發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)。第一聯(lián)為存根聯(lián),開票單位留存?zhèn)洳?下次領(lǐng)購發(fā)票時需驗舊);第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記帳聯(lián),開票方作為記帳原始憑證。(增值稅專用發(fā)票多“抵扣聯(lián)”一聯(lián),一般納稅人抵扣進項稅額憑證)。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,開具發(fā)票的單位和個人應當按照稅務機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存5年。
保存期滿,報經(jīng)稅務機關(guān)查驗后銷毀。擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票登記簿屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。對此行為的單位和個人,由稅務機關(guān)責令限期改正,沒收非法所得,可以處1萬元以下的罰款。
原始憑證的保管期限是15年,先可由會計部門保管一年,一年后編制移交清冊給本公司的檔案管理部門,保管期限到期后,應由該部門進行銷毀。
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馮偉章

CFA/FRM持證人、MBA

高頓CFA/FRM研究院院長、《CFA中文教材》主編、《CFA精要圖解》主編

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