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風險控制的五個步驟

2020-04-22 CFA 892人瀏覽
老師回答
優(yōu)秀的項目經(jīng)理一定對在問題產(chǎn)生之前識別出所有的風險，從而將項目風險降到最低。風險控制包括識別環(huán)境、風險估算、風險計劃、風險實施、溝通五個方面。
1、識別環(huán)境
在識別環(huán)境這個步驟中，項目經(jīng)理和項目團隊要了解清楚兩大類信息：
第一類信息是項目團隊外部的信息，第二類信息是項目自身特點的信息。識別環(huán)境的目的是幫助項目經(jīng)理和項目團隊為自己的項目風險管理工作劃清管理邊界，確定風險管理的范圍和側(cè)重，根據(jù)這些信息制定項目風險管理的整體指導(dǎo)性文件，用來指導(dǎo)項目經(jīng)理和項目團隊在在整個項目生命周期中開展風險管理活動。
2、風險估算
當我們識別出來一堆風險之后，接下來要評估風險記錄單中的每個風險，我們把這個過程叫作風險估算。在風險估算的過程中，我們需要仔細地分析風險記錄單中每個風險發(fā)生的概率和造成的影響，并盡量做到量化。當我們評估風險概率和風險影響的時候，一定要對所有的風險進行優(yōu)先級劃分，確定哪些風險是要優(yōu)先處理的，哪些可以先放一放。在進行風險優(yōu)先級排列時，還要考慮風險臨近度這個因素，確保優(yōu)先處理即將發(fā)生的風險。
3、風險計劃
分析和選擇風險的應(yīng)對策略是風險計劃的前提。把風險找出來的目的不僅是給大家預(yù)警，更重要的是分析和選擇風險應(yīng)對措施，最大限度地降低風險對于項目目標的消極影響，提升積極的影響。
4、風險實施
每個風險的應(yīng)對行動都必須落實到人，而且必須至少落實到兩個角色身上：一個角色叫風險負責人，通常是手握資源和權(quán)利的領(lǐng)導(dǎo)；另一個角色叫風險執(zhí)行人，通常是一個職級不高但是有足夠的時間和精力實施應(yīng)對措施的項目成員。
需要注意的是，針對同一個風險，負責人和執(zhí)行人最好不是同一個人，因為負責人負責提供所需資源、做決策并監(jiān)督執(zhí)行人實施風險應(yīng)對計劃，而監(jiān)督和被監(jiān)督這兩個角色不應(yīng)該被集成到同一個人身上，否則會出現(xiàn)問題。
5、溝通
在項目風險管理的整個生命周期過程中，在項目管理團隊內(nèi)部，項目管理團隊與項目外部的利益相關(guān)方之間建立及時、有效的溝通機制是至關(guān)重要的。常見的溝通方式可以包括但不限于定期的風險管理會議、定期更新的風險狀態(tài)郵件、定期風險管理新聞稿、定期的風險檢查、一對一的關(guān)鍵利益相關(guān)方匯報和溝通等。
以上就是【風險控制的五個步驟】的全部解答，如果你想要學(xué)習(xí)更多這方面的知識，歡迎大家前往高頓CFA頻道！
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馮偉章

CFA/FRM持證人、MBA

高頓CFA/FRM研究院院長、《CFA中文教材》主編、《CFA精要圖解》主編

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