賬實核對的內(nèi)容主要包括:
庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符;
銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;
各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額定期核對是否相符;
有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。
賬實核對是是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。
賬實核對是指將各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實有數(shù)額進(jìn)行核對,做到賬實相符。
主要內(nèi)容:
1、現(xiàn)金日記賬賬面金額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對相符
平時,現(xiàn)金日記賬要日清月結(jié)。每天均應(yīng)結(jié)出余額,該余額應(yīng)該同庫存現(xiàn)金實有數(shù)相一致。到了月末或者年末以及專門進(jìn)行財產(chǎn)清查時,也要對現(xiàn)金進(jìn)行清查盤點。庫存現(xiàn)金的清查是通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對,以查明盈虧情況。一般是根據(jù)現(xiàn)金日記賬的當(dāng)天余額來清點的,必要時還可采用突出盤點的方法。為明確責(zé)任,盤點時,出納員必須在場,重點清查現(xiàn)金是否短缺,或以白條抵充現(xiàn)金等非法挪用舞弊現(xiàn)象或庫存現(xiàn)金有無超過限額等。盤點結(jié)束后,根據(jù)盤點結(jié)果編制"現(xiàn)金盤點報告表",并由盤點人員與出納員共同簽名蓋章。
2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單位余額核對相符
銀行存款的清點采用與開戶銀行核對賬目的方法,因為它無法進(jìn)行實地盤點。核對之前,應(yīng)詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬,力求正確與完整,然后與銀行對賬單逐筆核對。對于雙方一致的記錄,一般劃對號以作標(biāo)記,無標(biāo)記的則應(yīng)查明原因。一般來講,造成本單位的銀行存款日記賬與銀行送來的對賬單現(xiàn)有余額不符的原因有兩種:一種是本單位或銀行記賬差錯。因為企業(yè)的開戶銀行不止一家,有時可能將收付款串項記錄,或者由于會計人員或銀行經(jīng)辦人員失誤,可能造成企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單不符。另一種則是出現(xiàn)未達(dá)賬項。所謂未達(dá)賬項是指,企業(yè)與銀行,由于憑證傳遞的時間差而造成的一方已經(jīng)登記入賬,另一方尚未登記入賬的賬項。
存在未達(dá)賬項時,為了證明雙方賬目是否正確,應(yīng)通過編制銀行存款金額調(diào)節(jié)表來進(jìn)行核對,調(diào)節(jié)表的編制方法,一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎(chǔ)上,各自加上對方已收,本單位未收的款項;減去對方已付而本單位未付的款項。
3、應(yīng)收、應(yīng)付款項明細(xì)賬與應(yīng)收、應(yīng)付款項實存數(shù)的核對
應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查,是采取同對方單位核對賬目的方法。首先,檢查本單位各項應(yīng)收、應(yīng)付款賬簿記錄的正確性和完整性。查明本單位記錄正確無誤后,再編制對賬單,可通過信函寄交對方。對賬單可以編制一式兩聯(lián),一份由對方單位留存,另一份作為回單。對方前段時間如果核對后相符,應(yīng)在回單上蓋章并退回本單位,如果數(shù)字不符,應(yīng)在回單上注明不符情況,或另抄對賬單退回,作為進(jìn)一步核對的依據(jù)。在核對過程中如發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項,雙方均應(yīng)采用調(diào)節(jié)賬面余額的方法,核對往來款項是否相符。如果發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,應(yīng)立即查明,并按規(guī)定予以更正。
4、材料物資及固定資產(chǎn)明細(xì)賬與其實存數(shù)的核對
對于材料物資及固定資產(chǎn)兩類資產(chǎn)來講,因為它們存在著實物形態(tài),因此,可通過實物盤點的方法來確定其實存數(shù)量和金額,并可與有關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行核對。
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