第一種情況:若為獨立經(jīng)營的職工食堂、入駐餐飲公司固定餐飲公司配送,可取得發(fā)票并據(jù)實入賬。第二種情況:不獨立經(jīng)營(包括獨立核算或并入企業(yè)大賬核算)的食堂取得稅前扣除憑證。
1、對于米面油鹽醬醋等,比如在網(wǎng)上商城、超市及配送等購買,取得發(fā)票稅前扣除憑證。
2、對于農副產(chǎn)品,比如青菜、牛羊肉以及鮮活魚類等,要區(qū)別幾種情況取得發(fā)票:
(1)在超市等經(jīng)營單位購買,取得發(fā)票入賬;
(2)通過蔬菜公司配送,發(fā)票入賬;
(3)通過固定的個人配送,取得代開發(fā)票入賬(自產(chǎn)農產(chǎn)品代開發(fā)票免稅)
(4)農貿市場或集市,取得稅前扣除憑證包括:農貿市場或集市代開發(fā)票點代開發(fā)票;農貿市場或集市管理部門出具購買憑證;企業(yè)或銷售者開具的收據(jù),銷售者簽字;
3、獨立核算非獨立經(jīng)營,從大賬上“拿錢”,不需要發(fā)票
提醒:未對外經(jīng)營的食堂支出,作為職工福利費/業(yè)務招待費在扣除限額內準予企業(yè)所得稅稅前扣除。
一、企業(yè)賬務處理
1、企業(yè)食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。企業(yè)支付給食堂經(jīng)費時:借:其他應收款—食堂;貸:貨幣資金。
月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開具食堂結算收據(jù)給財務部,財務部依據(jù)結算收據(jù):借:管理費用—職工福利費;貸:其他應收款—食堂。
2、企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設備,不得抵扣進項稅額。
借:固定資產(chǎn);貸:貨幣資金。計提折舊時:借:管理費用—職工福利費;貸:累計折舊。
3、企業(yè)為食堂內部人員計提工資,會計做賬如下:
借:管理費用—職工福利費;貸:應付職工薪酬。
二、食堂輔助賬的賬務處理
1、食堂設置輔助賬務,反映食堂收支,受到企業(yè)撥款時:
借:貨幣資金;貸:其他應付款——公司。
2、食堂采購材料時:
借:原材料;貸:貨幣資金。
3、月末盤點,算出消耗,結算食堂成本:
借:食堂支出成本;貸:原材料
4、收取員工自付的餐費
借:貨幣資金;貸:食堂支出成本。
注:內部食堂收取員工就餐費用,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成本費用。因為企業(yè)內部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅。
5、月末食堂根據(jù)合算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據(jù),上報企業(yè)財務:
借:其他應付款—公司;貸:食堂支出成本。
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