零基預算是不考慮過去的預算項目和收支水平,以零為基點編制的預算,具體指不受以往預算安排情況的影響,一切從實際需要出發(fā),逐項審議預算年度內各項費用的內容及其開支標準,結合財力狀況,在綜合平衡的基礎上編制預算的一種科學的現代預算編制方法。
概念由來
零基預算的思想源于1952 年,美國人維恩·劉易斯在他的一篇文章《預算編制理論新解》中提出了一個預算編制中的新論點。
即在編制公共支出預算時, 根據什么標準或方法來確定把一定數額的資金分配給部門A, 而不是分配給部門B,分配給部門A 而不分配給部門B 可能產生什么不一樣的結果。他認為只有通過“非傳統(tǒng)的編制方法”才能解決這一問題。而這種“非傳統(tǒng)的編制方法”就是后來形成的零基預算編制法。
方法步驟
1、以外推法將過去的支出趨勢(或上年支出額)延伸至下一年度。
2、將數額酌情予以增加,以適應工資提高和物價上漲引起的人工成本和原材料成本的提高。
3、將數額再予提高,以滿足修改原計劃和修改原設計方案所需追加的預算支出,通常這方面達到原預算的 30%或更多。
實質假設
1、上年的每個支出項目均為必要,而且都是實現組織目標和任務所必不可少的。
2、上年的每個支出項目在下一年度中仍有繼續(xù)進行的必要,且均較別的新計劃或新方案更為必要。
3、上年的每個支出項目均系以成本一效益最大的方式實施的。
4、上年的每個支出項目在下一年將仍然需要,充其量只需對其中的人工成本和原材料成本做某些調整。
結果與影響
按照這樣的步驟、這樣的假設所編制的預算,必然會出現前述的危險傾向以及如下的結果:
1、每屆預算年度開始,各單位以上年實際支出為基礎,再增列一筆金額,巧妙裝飾后,作為新計劃提交最高領導層審批;
2、主持預算審批的領導,明知預算中的“水分”,但因不能透徹了解情況,只得不分良莠,一律砍掉 30%(或更多),隨后開始一個爭吵過程;
3、經過一段時間后, [4] 預算編制完成。幾乎所有的申請單位都意見紛紛,大家都感到這套辦法必須改革,但年復一年,仍不見有多少起色;
4、這種不分青紅皂白砍一刀的作法,使有經驗的財務人員有意把預算造得大大超過實際需要,以便“砍一刀”后還能滿足需要,而對那些老老實實造預算者來說則叫苦不迭。好在吃一塹,長一智,再造預算時就學乖了。結果,不啻是在鼓勵下級欺騙上級。針對傳統(tǒng)編制方法存在的問題,美國得克薩斯儀器公司的彼德·A·菲爾(Beter A. Pyhrr)于 1970年提出了“零基預算法”(Zero—Base Budgeting,縮寫為 ZBB)的概念。美國的政府部門,特別是喬治亞州政府最早采用 ZBB,并取得了成效。隨后,企業(yè)組織也相應采用。
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