財(cái)務(wù)核算流程是指財(cái)務(wù)核算所需步驟,有日常業(yè)務(wù)報(bào)銷,支取和報(bào)銷差旅費(fèi),填寫經(jīng)費(fèi)支用單(包括單位名稱、經(jīng)費(fèi)來源、金額、用途等),填寫領(lǐng)款憑證等內(nèi)容。
(一)日常業(yè)務(wù)報(bào)銷
1. 各單位會(huì)計(jì)人員和辦事人員辦理日常業(yè)務(wù),首先根據(jù)原始發(fā)票在費(fèi)用系統(tǒng)內(nèi)填寫報(bào)銷附簽,填寫內(nèi)容包括:單位名稱、日期、 經(jīng)費(fèi)來源及金額、附件張數(shù)、單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章、領(lǐng)款人簽字。報(bào)銷附簽填寫齊全后,連同發(fā)票交前臺(tái)工作人員審核制單。制單人審核無誤后核銷指標(biāo)本,輸入計(jì)算機(jī)、制單并打印記賬憑證。
2. 復(fù)核人員對(duì)記賬憑證復(fù)核簽字并且領(lǐng)款人簽字后,交出納人員,出納人員根據(jù)記賬憑證所打金額付款。基本流程:根據(jù)原始單據(jù) 填制報(bào)銷附簽財(cái)務(wù)主管簽字 審核制單。
(二)支取和報(bào)銷差旅費(fèi)
1. 支取差旅費(fèi)由出差人填寫出差申請(qǐng)單和經(jīng)費(fèi)支用單,申請(qǐng)單填寫內(nèi)容包括:1、申請(qǐng)單填號(hào)內(nèi)容:2、單位名稱3、出差路線及任務(wù)4、經(jīng)費(fèi)來源5、出差人姓名、人數(shù)、職稱6、出差時(shí)間、借款金額
2.經(jīng)費(fèi)支用單填寫內(nèi)容:1、單位名稱2、經(jīng)費(fèi)來源3、金額、用途4、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)人簽章填寫好的申請(qǐng)單和經(jīng)費(fèi)支出單位,在由本單位財(cái)務(wù)主管簽字后,帶指標(biāo)本到財(cái)務(wù)處核算中心,經(jīng)審核制單、核銷指標(biāo)、復(fù)核簽字、領(lǐng)款人簽字后,到出納領(lǐng)取現(xiàn)金。申請(qǐng)單留存財(cái)務(wù)處,作為報(bào)銷時(shí)的依據(jù),連同報(bào)銷單一并入賬。基本流程:填寫出差申請(qǐng)單和支用單單位財(cái)務(wù)主管簽字 申請(qǐng)人簽字 審核制單 復(fù)核簽字 領(lǐng)款人簽字 出納付款2. 報(bào)銷差旅費(fèi)工作人員出差回單位一周內(nèi)(節(jié)日、假日、寒暑假期除外),到財(cái)務(wù)處核算中心報(bào)賬。報(bào)賬人要根據(jù)出差票據(jù)類別分別填寫。其中飛機(jī)票欄填寫飛機(jī)票金額。會(huì)務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)等一律填寫在雜項(xiàng)欄。以上各類票據(jù)由報(bào)銷人整理粘貼好后,方可報(bào)賬?;玖鞒蹋禾顚懲獠撼霾顖?bào)銷單單位財(cái)務(wù)主管簽字 審核制單 復(fù)核簽字 領(lǐng)款人簽字 出納付款
(三)各種補(bǔ)貼的領(lǐng)取凡是持有有關(guān)部門領(lǐng)款通知單的辦事人員,一律填寫領(lǐng)款憑證
填寫內(nèi)容包括:1、單位名稱2、日期3、摘要(填寫所要領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng))4、領(lǐng)款人簽字基本流程:填寫領(lǐng)款憑證 審核制單 復(fù)核簽字后 出納付款(四)日終結(jié)賬每日所有業(yè)務(wù)完畢后,計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要和出納現(xiàn)金庫存余額、銀行各賬戶余額進(jìn)行核對(duì),帳、款相符后進(jìn)行賬務(wù)處理:1、打印科目匯總表2、 數(shù)據(jù)庫備份3、記賬4、憑證裝訂成冊(cè)5、加蓋順續(xù)號(hào)存檔基本流程:帳、款相符 打印科目匯總表 數(shù)據(jù)庫備份記賬 裝訂成冊(cè) 加蓋序號(hào)、存檔 銀行業(yè)務(wù)4. 收支票1、 各單位會(huì)計(jì)人員收到外單位交來的支票,要審核印鑒是否齊全、臺(tái)頭、日期、大小寫金額是否正確,審核無誤將支票交核算中心銀行出納。2、銀行出納員審核正確,填寫一式三聯(lián)收據(jù),記賬聯(lián)注名單位及項(xiàng)目編號(hào)。 3、銀行出納員不定期將所收支票填寫一式兩聯(lián)銀行進(jìn)賬單送交銀行。4、憑證制單人員根據(jù)銀行回執(zhí)和收據(jù)記賬聯(lián)輸機(jī)入賬并打印記賬憑證。5、每日終了,打印出銀行日記賬?;w流程:收支票審核 填寫收據(jù) 填寫進(jìn)賬單 送交銀行 制單 打印銀行日記賬 5. 取支票由用款人提出申請(qǐng),填寫經(jīng)費(fèi)支用單,使用支票范圍必需是北京市及天津市各收款單位,填寫內(nèi)容包括:1、 單位名稱2、經(jīng)費(fèi)來源3、收款人金額、用途。4、財(cái)務(wù)主管、單位會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽字。5、手續(xù)齊全后到核算中心銀行出納領(lǐng)取支票。注:嚴(yán)禁開空白支票,嚴(yán)禁非本校人員領(lǐng)取支票,研究生憑學(xué)生證方可辦理?;玖鞒蹋禾顚懡?jīng)費(fèi)支用單 單位財(cái)務(wù)主管和會(huì)計(jì)簽字 經(jīng)手人簽字 銀行出納領(lǐng)取支票 6. 報(bào)銷支票辦事人員用支票購買物品要開據(jù)國家正式發(fā)票,
發(fā)票內(nèi)容包括:1、付款單位2、日期3、所購買物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額。4、財(cái)務(wù)專用章、經(jīng)辦人簽字或蓋章。5、會(huì)計(jì)或辦事人員詳細(xì)填寫報(bào)銷附簽所要求的內(nèi)容,會(huì)計(jì)人員并帶單位指標(biāo)本報(bào)銷支票。 4.匯款由用款人提出申請(qǐng),填寫經(jīng)費(fèi)支用單,和銀行信匯單一式四聯(lián),填寫內(nèi)容:1、單位財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)和經(jīng)手人簽章2、收款單位名稱3、開戶銀行及賬號(hào)4、金額、用途5、填寫完畢送交銀行,憑第一聯(lián)銀行回單記賬5.匯票由用款人提出申請(qǐng)?zhí)顚懡?jīng)費(fèi)支用單,并填寫銀行匯票委托書,填寫內(nèi)容:1、 單位財(cái)務(wù)主管簽章、會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽章2、委托書需填寫以下內(nèi)容:a) 收款單位名稱b) 兌付地點(diǎn)省市(縣)的兌付行名稱c) 金額、用途l 填寫完畢送交銀行辦理匯票,憑第一聯(lián)銀行回單記賬6.本市匯款由用款人提出申請(qǐng),填寫經(jīng)費(fèi)支用單并填寫銀行進(jìn)賬單三聯(lián),填寫內(nèi)容:1、賬號(hào)、開戶單位主管人簽章、會(huì)計(jì)經(jīng)手人簽章2、進(jìn)賬單需填寫收款單位名稱、銀行賬號(hào)及開戶銀行名稱3、金額、用途4、送交銀行憑第一聯(lián)回單記賬。
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