建賬前會(huì)計(jì)要做哪些準(zhǔn)備工作
2021-12-21
初級會(huì)計(jì)職稱
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老師回答
要分析企業(yè)的賬務(wù)需求,對企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),建立適合的會(huì)計(jì)科目表,新建單位和原有單位在年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說的“建賬”。
(1) 要分析企業(yè)的賬務(wù)需求。
財(cái)務(wù)人員根據(jù)收集的企業(yè)的原始憑證等資料,分析具體的賬務(wù)狀況,然后再根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的多少來建立詳細(xì)的成本明細(xì)賬目。如果是軟件類的企業(yè),就可以把生產(chǎn)、庫存等科目進(jìn)行簡化、合并,但企業(yè)的無形資產(chǎn)則需要設(shè)專門賬目進(jìn)行記錄;如果是生產(chǎn)型的企業(yè),就要對原材料、生產(chǎn)成本等科目格外重視。
(2) 對企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)人員還需要對企業(yè)目前擁有的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤點(diǎn)。企業(yè)的資產(chǎn)一般包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、辦公用品、原材料、存貨等。另外,對企業(yè)的債權(quán)債務(wù)以及股東的投入資金等也需要進(jìn)行確認(rèn)。我們只有統(tǒng)計(jì)好這些項(xiàng)目,才能明確期初余額。
(3) 建立適合的會(huì)計(jì)科目表。
在完成上述的準(zhǔn)備工作之后,就可以建立企業(yè)的會(huì)計(jì)科目表了。而對一些比較特殊的企業(yè)來說,那些比較標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目表不一定全都能夠使用上,比如軟件類等非生產(chǎn)性的公司,就不需要我們細(xì)分制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本等科目,只需統(tǒng)一使用管理費(fèi)用即可。
我們在建賬時(shí),還應(yīng)收集企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)人員要把企業(yè)在未建賬時(shí)的相關(guān)原始憑證等資料全部收集起來備用。具體來說,這些資料主要包括企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告等。尤其是企業(yè)的驗(yàn)資報(bào)告,其主要用處是:能夠佐證企業(yè)的注冊資本金額,以便于確定賬務(wù)中實(shí)收資本金額;此外,還可以反映各個(gè)股東的出資方式是貨幣或是實(shí)物等。那些不能確定股東出資方式的企業(yè)是無法建賬的。因此,我們在建賬時(shí)要讓企業(yè)主找到企業(yè)成立時(shí)的驗(yàn)資報(bào)告。如果發(fā)生了注冊資本變動(dòng),則還要取得歷次的驗(yàn)資報(bào)告。另外,如果出資方式是以實(shí)物出資,則還應(yīng)該找到當(dāng)時(shí)對出資實(shí)物的評估報(bào)告。
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