如何審核原始憑證的合法性

原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟、金融等有關的法令規(guī)定，是否符合現(xiàn)行財務會計制度。審核原始憑證的合法性，要審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否違反國家法律法規(guī)，是否符合有關的批準權限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞程序，是否有貪污挪用等行為。對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。 從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章來對原始憑證的合法性進行審核
1.查原始憑證填制的內(nèi)容是否與原始憑證種類相符合。如一張商業(yè)發(fā)票所填制的內(nèi)容應該是商品批發(fā)、零售及百貨銷售之類的商品，如果品名欄填寫的是加工費、維修費、租賃費、服務費、印刷費等內(nèi)容，顯然與該票據(jù)的種類不相符，這類報銷票據(jù)就是不合規(guī)票據(jù)。
2.查原始憑證加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。如一張商業(yè)發(fā)票所加蓋的印章是某某印刷廠、某某機關、某某汽車維修廠、某某打字復印社的印章，顯然這樣的原始憑證，加蓋的印章與票據(jù)的種類不相符，也是違規(guī)票據(jù)。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是原發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財務專用章。
3.查票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。如一張發(fā)票是廣東省商業(yè)原始憑證，而發(fā)票加蓋的印章是河南省某某公司的發(fā)票專用章，顯然這種票據(jù)違反了票據(jù)管理的屬地原則，也是不合規(guī)票據(jù)，但如果加蓋的是駐外辦事處的印章除外；另外要根據(jù)票據(jù)加蓋的印章，查驗收費單位是否具有收費的職能。如某村委會向單位收取修路集資款，使用的票據(jù)是《某某省行政事業(yè)性收費基金專用票據(jù)》，填寫的內(nèi)容是修路集資款，加蓋的印章是某某村委會財務專用章，這樣的票據(jù)雖然是正規(guī)票據(jù)，但該村委會不具有行政事業(yè)性收費職能，所以這種票據(jù)也屬違規(guī)票據(jù)。
4.查票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。如區(qū)（縣）初級中學來報賬，報銷的票據(jù)客戶名稱填寫的是區(qū)（縣）教育局，顯然這樣票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)。同樣如果客戶名稱填寫的是個人，所收取的費用是養(yǎng)路費、訴訟費、罰款等應該由個人承擔的費用，這樣的票據(jù)也是不能報銷的。但在實際工作中，有些單位職工外出培訓所收到的票據(jù)，客戶名稱填寫的是個人名字，對于這樣的票據(jù)，只要附上有關培訓通知文件也可以作為報賬依據(jù)。
5.查從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的。
6.查同一本票據(jù)號碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。如發(fā)票號碼是NO：14300638、NO：14300639，填制票據(jù)的時間NO：14300638是2007年7月10日，而NO：14300639是2007年4月25日，那么就可斷定該項票據(jù)也是違規(guī)票據(jù)，但是如果注明票據(jù)丟失屬于補票的情況除外。
7.查票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。如果報銷原始憑證大小寫金額不一致或者金額填寫有錯誤，顯然這種金額不準確的票據(jù)也是不能報銷的。對于這樣的原始憑證應當由出票單位重開，不能在票據(jù)上更正。
8.查原始憑證填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。從發(fā)票的正面和反面來觀察，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況，背面有無局部復寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)報銷聯(lián)如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，這樣的票據(jù)就說明存在一定的問題；同時，還要查驗發(fā)票是否用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡，如存在上述現(xiàn)象，票據(jù)也是不能報銷的。
9.查原始憑證填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位，如一張票據(jù)大寫金額是6000元，小寫金額是60000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因為稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂原始憑證時，各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。
10.查報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據(jù)、政府部門收費收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替原始憑證或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報銷的。 以上就是【如何審核原始憑證的合法性】的全部解答，如果想要學習更多相關知識，歡迎大家前往高頓教育官網(wǎng)！