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錯賬更正的方法有哪些

2022-03-24 初級會計職稱 888人瀏覽
老師回答
錯賬更正方法有:1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。2.紅字更正法.(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤;(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。3.補(bǔ)充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
在發(fā)現(xiàn)錯賬之后,要根據(jù)產(chǎn)生錯賬的不同原因,使用不同的更正方法。
1.劃線更正法
劃線更正法是先將錯誤數(shù)字或文字全部劃一條紅線予以注銷,并使原來的字跡仍然清晰可見,然后在紅線上方空白處,作出正確的記錄,并由記賬人員在更正處蓋章。劃線更正法適用于結(jié)賬前或結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或金額有錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,即純屬文字或數(shù)字過賬時的筆誤及賬簿數(shù)字計算錯誤等情況。
2.紅字更正法
紅字更正法也叫赤字沖賬法、紅筆訂正法。應(yīng)用這種方法時應(yīng)先用紅字填制一張內(nèi)容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正第×張憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤記錄,然后,再填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
紅字更正法適用于記賬憑證填錯,并已經(jīng)登記入賬而形成的錯賬。這種差錯,無論在結(jié)賬前還是在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),無論是分錄所用科目錯誤還是金額錯誤,都可以采用此方法更正。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在科目對應(yīng)關(guān)系正確時,將少記的金額填制一張記賬憑證,在摘要欄中注明“補(bǔ)記×字第×號憑證少記數(shù)”,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)充原來少記的金額。這種方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填的金額小于正確的金額的情況。對于這種錯誤可以采用紅字更正法,也可以采用補(bǔ)充登記法。
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