預付賬款是屬于資產(chǎn)類的科目。預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款,通常是用商品、勞務或完工工程來清償?shù)模纯颇啃再|(zhì)分,預付賬款屬于企業(yè)的資產(chǎn)類科目。
預付款項包括預付貨款和預付工程款等,通常屬于流動資產(chǎn),指的是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款,通常是用商品、勞務或完工工程來清償?shù)摹?/div>
關于預付款項和應收賬款的區(qū)別,主要有以下說明:
1、應收賬款就是銷售商品給客戶,款未收的;預付賬款就是預先打款給供貨商,貨還未到的。
2、應收賬款是你和客戶的關系,預付賬款是你和供貨商的關系。
預付賬款與應收賬款都屬于公司的債權,但兩者產(chǎn)生的原因不同,應收賬款是公司應收的銷貨款,通常是用貨幣清償?shù)?,而預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款,通常是用商品、勞務或完工工程來清償?shù)?。因此,二者應當分別設置科目。
公司對供貨方客戶或工程承包方預付賬款時,應借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
以后收到預購的材料、商品或完工工程時,借記“材料采購”、“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“預付賬款”科目。
補付的貨款,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;退回多付的貨款,作方向相反的分錄。
預付貨款情況不多的公司,也可以將預付的貨款直接記入“應付賬款”借方。預付貨款時,借記“應付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目,收到貨品再轉銷。
預付款項是根據(jù)“預付賬款”和“應付款項”科目所屬明細科目的期末借方余額合計數(shù)填列。