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會計檔案鑒定意見書的保管期限

2022-02-07 初級會計職稱 1609人瀏覽
老師回答
會計檔案鑒定意見書的保管期限是永久。企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限中和財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限中會計檔案移交清冊保管期限為永久保管。
會計檔案
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據,屬于單位的重要經濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
定義
會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經濟業(yè)務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料,為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。《會計法》規(guī)定,“各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。”因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。
會計檔案的鑒定
(1)單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
(2)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。
不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。
(2)單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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