什么是會計憑證,會計憑證有哪些作用

會計憑證：是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。提供會計信息，會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進(jìn)行整理、分類、匯會計憑證總、并經(jīng)過會計處理，為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。
分類：按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。 后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證和會計憑證的區(qū)別：1、原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的；記賬憑證一律由會計人員填制。2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制；記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。3、原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
提供會計信息，會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進(jìn)行整理、分類、匯會計憑證總、并經(jīng)過會計處理，為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。 ①監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、帳務(wù)收支的方針和計劃及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。
②提供記賬依據(jù)。會計憑證是記賬的依據(jù)，通過會計憑證的填制審核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)適時地記錄。
③加強經(jīng)濟責(zé)任制。經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，需取得或填制適當(dāng)?shù)臅嫅{證，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成；同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進(jìn)一步完善經(jīng)濟責(zé)任制。
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