確認與記錄負債的目標和相關認定是什么
2022-08-23
初級會計職稱
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老師回答
確認與記錄負債的目標和相關認定:應付賬款確認和記錄相關的部門一般有責任核查購置的財產(chǎn),并在應付憑單登記簿或應付賬款明細賬中加以記錄;在收到供應商發(fā)票時,應付賬款部門應將發(fā)票上所記載的品名、規(guī)格、價格、數(shù)量、條件及運費與訂購單上的有關資料核對,如有可能,還應與驗收單上的資料進行比較。
記錄現(xiàn)金支出的人員不得經(jīng)手現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn)。
在手工系統(tǒng)下,應將已批準的未付款憑單送達會計部門,據(jù)以編制有關記賬憑證和登記有關賬簿。會計主管應監(jiān)督為采購交易而編制的記賬憑證中賬戶分類的適當性;通過定期核對編制記賬憑證的日期與憑單副聯(lián)的日期,監(jiān)督入賬的及時性。而獨立檢查會計人員則應核對所記錄的憑單總數(shù)與應付憑單部門送來的每日憑單匯總表是否一致,并定期獨立檢查應付賬款總賬余額與應付憑單部門未付款憑單檔案中的總金額是否一致。
對于每月末尚未收到供應商發(fā)票的情況,則需根據(jù)驗收單和訂購單暫估相關的負債。
【提示】檢查應付賬款總賬余額與應付憑單部門未付款憑單檔案中的總金額是否一致,與應付賬款存在、完整性認定相關。
應付賬款
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負債。
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