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審計存貨盤點注意什么

2019-06-04 初級會計職稱 872人瀏覽
老師回答
  一、存貨現(xiàn)場盤點的注意事項
  在盤點的現(xiàn)場,財務(wù)人員要做好監(jiān)督和主導(dǎo)作用,做到所有貨物或物資全部盤點記入盤點表,同時又要注意房子重復(fù)盤點。
  在盤點時,有可能出現(xiàn)庫管員以各種理由提出將部分物資或貨物不要記入盤點表要求,其理由不外乎就這幾種:(1)其他個人或單位寄存的;(2)客戶已經(jīng)開票未提貨;(3)供應(yīng)商送貨還沒有來得及入庫;(4)生產(chǎn)部剛生產(chǎn)出來的,還未來得及辦理入庫手續(xù)。
  對于庫管員的這種要求,作為現(xiàn)場監(jiān)盤的財務(wù)人員,既要堅持原則也不要現(xiàn)場沖突,可以告訴對方:我們盤存是只要見到的物資或貨物,都需要記錄到盤存表,你反映的情況我也會記錄到盤存表的,下來財務(wù)部會按規(guī)定處理你說的情況。
  在做好防止貨物或物資盤點遺漏的時,也要注意防止重復(fù)盤存,對于已經(jīng)盤存的貨物或物資做好適當(dāng)或必要的標(biāo)示。
  在監(jiān)盤的過程中,對于有保質(zhì)期或容易腐爛變質(zhì)的貨物,需要查看生產(chǎn)日期、貨物是否出現(xiàn)腐爛變質(zhì)等現(xiàn)象。同時,在盤點的過程中也要了解和注意查看是否有滯銷的產(chǎn)品、呆料、殘次料等情況。
  生產(chǎn)現(xiàn)場或生產(chǎn)線上的原輔材料、半成品和產(chǎn)成品也屬于存貨的盤點范疇,需要注意不要遺漏。
  對于一次性攤銷的低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等,在盤存過程中也記錄在案;對于五五攤銷、分次攤銷的低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等,也要進(jìn)行盤點,對于已經(jīng)損壞的數(shù)量要單獨記錄。
  二、固定資產(chǎn)盤點的注意事項
  企業(yè)不一樣,固定資產(chǎn)的多少與品類也不一樣。固定資產(chǎn)的盤點,應(yīng)按類別進(jìn)行盤點。
  對于不動產(chǎn)的固定資產(chǎn)盤點,主要注意對賬固定資產(chǎn)卡片,查看是否有房屋建筑物的扯除、垮塌等情況的放生,同時也要注意是否有固定資產(chǎn)卡片上沒有而新增的房屋建筑物。對于已經(jīng)投入使用而尚未辦理竣工手續(xù)的建筑物要單獨注明。
  對于動產(chǎn)的固定資產(chǎn),注意查看機器設(shè)備的銘牌是否與卡片一致,注意查看是否有報廢停用的機器設(shè)備,注意查看是否有以維修的名義而自制的機器設(shè)備。
  對于經(jīng)營性租入的固定資產(chǎn)盤點時要單獨記錄,事后查看租賃合同或協(xié)議、設(shè)備接受證明等資料。對于經(jīng)營性租出的固定資產(chǎn),查看租賃合同或協(xié)議、承租方接受證明等資料,必要時應(yīng)進(jìn)行函證或派人到承租方實地查看。
  三、庫存現(xiàn)金和應(yīng)收票據(jù)的盤點
  庫存現(xiàn)金的盤點在事前不應(yīng)告訴出納的具體日期,盤點時間一般選擇在工作日的早上剛一上班的時間或接近下班的時間。盤點參與人,按照職務(wù)不相容的原則安排會計人員參加。
  應(yīng)收票據(jù)的盤點主要是對承兌匯票等的盤點。匯票的盤點除需要注意核對匯票的金額外,還要注意有無銀行承兌匯票被換成商業(yè)承兌匯票、快到期的承兌匯票被換成時間更遠(yuǎn)的匯票、大銀行承兌的匯票被換成小銀行承兌的匯票等現(xiàn)象,注意核對匯票是否與備查簿登記的信息一致等。
  四、資產(chǎn)盤存發(fā)現(xiàn)盈虧的財稅處理
  對于在盤存過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧,應(yīng)及時作出財務(wù)處理。
  第一步,是要先查找原因,分清造成盈虧的原因。比如存貨的盤盈,可能是供應(yīng)商的送貨,但是庫房和財務(wù)上都還沒有來得及辦理入庫手續(xù),此時就需要按照正常程序辦理入庫手續(xù)。
  第二步,對于發(fā)現(xiàn)的盈虧,需要按照企業(yè)內(nèi)部分級授權(quán)制度上報審批。什么意思?盤虧的金額小,可能是分管副總和財務(wù)總監(jiān)簽字即可處理,如果金額大可能就需要總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審議,甚至是董事會、股東會審議后才能處理。比如“獐子島”的扇貝去哪兒了?幾個億的存貨損失要作為盤虧計入當(dāng)期損益,豈止是總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)就能決定嗎?
  第三步,及時按照會計準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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