一、總量控制、自由安排
年初集團(tuán)總部下達(dá)收入預(yù)算目標(biāo)和利潤預(yù)算目標(biāo),分子公司根據(jù)收入目標(biāo)、利潤目標(biāo)進(jìn)行控制成本、費(fèi)用。對于集團(tuán)總部來說,優(yōu)點(diǎn)是只控制成本、費(fèi)用總額,操作簡單;對于分子公司來說,權(quán)力下放,有利于充分發(fā)揮分子公司生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。
同時,集團(tuán)總部對于成本費(fèi)用的控制過于粗放,對分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況不了解,可能會失控,或者分子公司的叛逃,感覺集團(tuán)總部對其來說純粹是一個二傳手的統(tǒng)計功能。成本費(fèi)用只控制總額,未能隨業(yè)務(wù)量變化而變化,缺乏彈性,有時候還會造成實(shí)際發(fā)展情況與之嚴(yán)重脫節(jié),但還是依據(jù)歷史的總額控制,未免會產(chǎn)生很大的矛盾。
在計算上,集團(tuán)總部根據(jù)收入和利潤目標(biāo)倒推成本費(fèi)用,對利潤目標(biāo)制定的要求較高,要求有合理的利潤目標(biāo)制定的方法,并且要求分子公司在利潤目標(biāo)上與集團(tuán)總部達(dá)成一致。
二、逐項控制、分項審核
分子公司向集團(tuán)總部上報各種計劃,如出差計劃、辦公用品計劃、市場推廣計劃等,相應(yīng)形成各項預(yù)算,集團(tuán)總部逐項控制,分項審核。對于集團(tuán)總部來說,按照費(fèi)用項目逐項進(jìn)行控制,可以對分子公司的管理活動進(jìn)行源頭控制,可以對下屬分子公司的控制較為深入、細(xì)致,控制力度大。
但與此同時操作成本高,要求集團(tuán)總部對子公司的計劃和活動了解具體、深入,如果管不到位,瞎指揮,就會收到下屬公司的嚴(yán)重鄙視,屆時就臉面掃地,對于下一步的控制和審核留下陰影,另外對下屬公司控制過于嚴(yán)格,容易影響下屬企業(yè)的積極性。
三、分類管理、分類控制
分類管理、分類控制將費(fèi)用分為變動和固定兩大類分別設(shè)定方法進(jìn)行控制。在應(yīng)用實(shí)踐中,一般將預(yù)算中的變動部分認(rèn)定為能給收入帶來直接影響的要素,如廣告費(fèi),宣傳,直接帶來訂單,對應(yīng)相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算也直接與銷售收入或者利潤間接的對接,如廣告費(fèi)用可以是銷售收入的15%,請客吃飯的招待費(fèi)可以是銷售收入的2%等。固定部分就是指不能直接為銷售收入帶來利益的,可以說,即使沒有銷售收入,這個固定費(fèi)用也是要花掉的。
對于下屬企業(yè)發(fā)生的非正常支出應(yīng)于發(fā)生時報總部進(jìn)行審批。按照費(fèi)用與收入的關(guān)系,將費(fèi)用分為變動與固定兩部分進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用控制的彈性化,費(fèi)用控制不會過于粗放。對于固定部分,參照歷史數(shù)據(jù),包含既定的不合理性。如果企業(yè)的規(guī)模發(fā)生重大變化,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員都發(fā)生變化,原先屬于“固定”部分的費(fèi)用也不再“固定”,也將發(fā)生重大變化。
四、行業(yè)細(xì)分、比例核定
按照費(fèi)用總額占收入(或者利潤)的一定百分比來核定管理費(fèi)用。按照不同的行業(yè)分別確定費(fèi)用占收入(或者利潤)的比重。也可以將不同的行業(yè)分成幾大類,進(jìn)行管理。參考值可以為歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)先進(jìn)數(shù)據(jù)或行業(yè)平均數(shù)。若歷史數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)相差較大,每年在歷史基礎(chǔ)上上浮或下降幾個百分點(diǎn),逐步達(dá)到目標(biāo)。也可以根據(jù)自我情況,重新設(shè)計一套,適應(yīng)發(fā)展。
比例核定操作簡單,成本較低,按照收入(或者利潤)確定費(fèi)用,符合成本效益原則。此種方法比較適合成熟、穩(wěn)定階段企業(yè);但對于企業(yè)處于初創(chuàng)或衰退期,比例是不固定的,核定周期較短,運(yùn)用起來就麻煩。
五、打包模式、核定利潤
相當(dāng)于將企業(yè)承包給你經(jīng)營管理者,預(yù)算不預(yù)算關(guān)系不大,但是你要上交利潤。你自己是純粹的利潤中心,與集團(tuán)總部掛鉤不大,只要到年終獎利潤上交了就ok了?;蛘吣阕龊妙A(yù)算之后,在集團(tuán)總部進(jìn)行備案,也就是備備而已。平時擁有絕對的資金自由支配。充分調(diào)動下屬公司的積極性,但犯錯誤的概率也是直線上升。