一、系統(tǒng)管理
內(nèi)容：1、注冊系統(tǒng)管理；2、添加操作員（工作中的會計）3、建立帳套（工作中的賬本）4、設(shè)置權(quán)限（賦予工作人員什么樣的權(quán)利）
1、對系統(tǒng)進行注冊：有總的一個系統(tǒng)管理員對整個軟件進行管理軟件默認(rèn)的為admin，每次計入都要輸入。系統(tǒng)管理—系統(tǒng)—注冊—用戶名輸入admin—確定
2、添加操作員：權(quán)限菜單—操作員—增加—輸入操作員編號（隨意編寫，如001）—姓名（隨意編寫，如張三）—增加—再輸入第二個操作員編號（隨意編寫，如002）姓名（隨意編寫，如李四）—增加—退出
3、建立帳套：賬套菜單—建立—帳套號（系統(tǒng)自動生成范圍在001—999之間），無論用哪個賬套，不能重復(fù)，且自己要記住）—輸入帳套名稱（隨意編寫，如匯豐銀行）—下一步—輸入單位名稱（和帳套名稱一樣，如匯豐銀行）—下一步—賬套主管，選擇一個自己的操作員（如張三）—下一步—完成—（創(chuàng)建賬套）是—是—（分類編碼方案）第四級輸入“2”—確認(rèn)—確認(rèn)—（創(chuàng)建賬套成功）—確定—是—退出
4、設(shè)置權(quán)限：（第一個已經(jīng)設(shè)置成主管，只能設(shè)置第二個操作員）權(quán)限菜單—權(quán)限—右上方選擇自己的賬套（如匯豐銀行）—選另一個操作員（如002李四）—在賬套主管前的□中打√—是—退出
二、用友通（總賬系統(tǒng)初始化）
內(nèi)容：1、設(shè)置憑證類別2、設(shè)置會計科目3、輸入期初余額
進入用友通：打開用友通—用戶名輸入自己一個操作員編號（如001）
1、設(shè)置憑證類型：基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—憑證類型—選擇“記賬憑證”（一般默認(rèn)）—確定—退出
2、設(shè)置會計科目：（1）增加會計科目：基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—會計科目—增加—輸入科目編碼（對照資料上將需要加明細科目的都輸入）—退出（2）修改會計科目（生產(chǎn)成本）：單機成本選項卡，雙擊410101生產(chǎn)成本進入修改窗口—點擊修改按鈕—修改—將中文名改成A產(chǎn)品，科目英文名稱改成A產(chǎn)品eng—確定—點擊左下方下一個按鈕“▲”—修改—將中文改為B產(chǎn)品，科目英文名稱改成B產(chǎn)品eng—確定—退出
●系統(tǒng)自帶的明細不用增加：長期股權(quán)投資、應(yīng)交稅金、資本公積、盈余公積、利潤分配
4、輸入期初余額：總賬—設(shè)置—期初余額—對照資料將余額錄到期初余額那一欄中，按鍵盤上下的方向鍵切換到下一行（有下級科目必須露在下級科目中）—輸入完畢后，點擊“試算”按鈕—平衡后（如果不平證明余額輸入錯誤，必須查找修改）—確定—退出
●期初余額不平，系統(tǒng)仍允許填制憑證，但不允許進行記賬操作。
三、用友通（總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理）
內(nèi)容：1、填制憑證2、審核憑證3、記賬
1、填制憑證：總賬—憑證—填制憑證—增加—對照業(yè)務(wù)題，在附單據(jù)數(shù)和摘要中輸入題的序號（第幾題輸入幾）Enter鍵進入下一個內(nèi)容—在科目名稱中輸入科目代碼（或點擊放大鏡查找）—在金額欄輸入相應(yīng)金額，注意借貸方向—輸完一張后點擊“增加”按鈕接著輸入下一張—全部填制完畢后點擊“保存”按鈕—確定—退出（錄完賬、對賬，進行審核、記賬）
2、更換操作員（記賬與審核不能為同一人）：文件—重新注冊—將用戶名改為另外一個操作員編號—確定
總賬—憑證—審核憑證—確定—確定—審核菜單—成批審核憑證—確定—退出
3、總賬—憑證—記賬—全選—下一步—下一步—記賬—確認(rèn)—確定
作出財務(wù)報表
1、最資產(chǎn)負(fù)債表：“財務(wù)報表”菜單—文件—新建—左框“新會計制度行業(yè)”—右框“資產(chǎn)負(fù)債表”—確定
2、“數(shù)據(jù)”菜單—賬套初始—選擇自己的賬套號—確認(rèn)，選報表中的左上角“編制單位”，點擊右鍵“清楚”，“數(shù)據(jù)”菜單—關(guān)鍵字—設(shè)置—選定單位名稱（一般默認(rèn)）—確定—按左下角的紅色“格式”按鈕—是（將格式模式轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)模式）—“數(shù)據(jù)”菜單—關(guān)鍵字—錄入—在單位名稱中輸入單位名稱（即賬套名稱）—確認(rèn)—是—看一下答案是否正確
?。ㄗⅲ嚎荚嚂r報表不平，不需要更改，直接做下一步） 提交到處類型選“資產(chǎn)負(fù)債表”—確定，關(guān)閉—否（關(guān)閉不保存）
做利潤表同資產(chǎn)負(fù)債表步驟一樣，只要把“資產(chǎn)負(fù)債表”字樣選成“利潤表”就可以。
●注：發(fā)現(xiàn)報表不正確時說明我們做的憑證有錯誤（即對已經(jīng)記賬的錯誤憑證機型修改）
修改方法：先由記賬人審核人依次取消記賬取消審核，然偶再由制單人作廢整理憑證。
1、取消記賬：（1）激活“恢復(fù)到記賬前狀態(tài)”，總賬—期末—對賬，打開對賬窗口—Ctrl+H—退出。（2）恢復(fù)到記賬前狀態(tài)，總賬—憑證—恢復(fù)到記賬前狀態(tài)—選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”—確定—確定—確定
2、取消審核：總賬—憑證—審核憑證—確認(rèn)—確定，審核菜單—成批取消審核—確定
3、修改憑證：更換操作員（文件—重新注冊—換成記賬人員），總賬—憑證—填制憑證中修改，修改正確后再按上面步驟進行審核，記賬、做報表。
精選解答
