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企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)管理包括什么內(nèi)容

2020-04-22 初級會計(jì)職稱 751人瀏覽
老師回答
企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)管理主要包括:建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬、刪除年度賬等內(nèi)容。對年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。
一、企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容:
建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬、刪除年度賬都屬于企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容。要注意的是,對年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。
二、具體內(nèi)容介紹:
1.建立年度賬:當(dāng)新年度到來時,應(yīng)首先建立新年度核算體系,即建立年度賬,再進(jìn)行與年度賬相關(guān)的其他操作。
2.年度賬的引入和輸出:年度賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致,所不同的是年度賬操作中的引入不是針對某個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)輸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。
3.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù):每到年末,在啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。如果企業(yè)管理信息系統(tǒng)涵蓋了財務(wù)、供應(yīng)鏈等多個模塊,在進(jìn)行年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)時,則還要注意先后順序。
一般企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的日常工作是一個連續(xù)性的工作,只是為了統(tǒng)計(jì)分析人為地將企業(yè)持續(xù)的經(jīng)營時間劃分為一定的時間段。所以每到年末,需要啟用新年度賬,將上年度中的相關(guān)模塊的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。
4.清空年度數(shù)據(jù):如果年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度,那么這時候,便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能。
“清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部刪除,而還是要保留一些信息的,如賬套基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。
5.年度賬刪除:刪除當(dāng)前年度賬后.其他年度賬依然可以使用。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計(jì)研究院特聘講師,《會計(jì)職稱四維考霸》編者

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