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出納的做賬流程

2020-04-27 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 599人瀏覽
老師回答
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其他賬簿由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。根據(jù)每天會(huì)計(jì)編織好的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。記賬完畢后,清點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。每月根據(jù)銀行對(duì)賬單,和登記的銀行存款日記賬進(jìn)行勾對(duì),做好余額調(diào)節(jié)表。
一、出納的工作流程如下:
(一)、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
(二)、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
(三)、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
(四)、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,由出納給予報(bào)銷。
(五)、員工工資的發(fā)放。
二、出納工作細(xì)則:
(一)、工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序;
(二)、失誤防范及糾正程序;
(三)、現(xiàn)金收付:
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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